Cuando recibe un documento de seguridad, se archiva automáticamente en el SiteVault conectado como una nueva versión del documento. Es posible que deba actualizar su navegador para que se realice esta acción. Sin embargo, también puede archivar manualmente uno o varios documentos en SiteVault según sea necesario.

Para archivar un solo documento en SiteVault:

1. En la pestaña Distribución de seguridad > Documentos no leídos o Todos los documentos, haga clic en el ícono Archivar documento en SiteVault en la fila del documento.
2. Haga clic en Continuar en el cuadro de diálogo Enviar documento a SiteVault. Si la operación se realiza correctamente, el documento se creará en el SiteVault conectado con la nueva versión del documento.

Para archivar documentos en masa en SiteVault:

1. En la pestaña Distribución de seguridad > Documentos no leídos o Todos los documentos, seleccione cada documento que desee archivar en su SiteVault conectado.
2. Haga clic en Acciones > Archivar en SiteVault.
3. Haga clic en Continuar en el cuadro de diálogo Archivar documento en SiteVault.

Esta acción envía documentos a su SiteVault conectado y los crea como nuevas versiones de documentos con el tipo de documento de SiteVault adecuado. La versión se crea en función del orden en que archiva el documento en SiteVault, independientemente de la versión del documento en Site Connect > Página de inicio del sitio. Por ejemplo, si un documento tiene tres versiones y archiva la versión 3, la versión 1 y la versión 2 en ese orden, SiteVault crea un documento con la versión 2 como la más reciente, luego la versión 1 y luego la versión 3. El campo Último archivado en SiteVault se actualizará cada vez que se cree la nueva versión del documento en SiteVault.

Nota: Si la versión del documento ya existe en su SiteVault como la última versión del documento, la acción fallará.