Si está conectado a SiteVault, los documentos de Fin de Estudio (EOSM) recibidos de los patrocinadores se archivan automáticamente en SiteVault al recibirlos. Es posible que deba actualizar su navegador para que se realice esta acción.

Sin embargo, puede archivar manualmente estos documentos en SiteVault si es necesario. Esta acción envía documentos EOSM a su SiteVault conectado y los crea como nuevas versiones de documentos con el tipo de documento de SiteVault adecuado. La versión se crea en función del orden en que archiva el documento en SiteVault, independientemente de la versión del documento en Site Connect > Página de inicio del sitio.

Por ejemplo, si un documento tiene tres versiones y archiva la versión 3, la versión 1 y la versión 2 en ese orden, SiteVault crea un documento con la versión 3, luego la versión 1 y luego la versión 2 como la versión más reciente. Si existen varios documentos seguidos, esta acción archiva los documentos en orden desde la versión más antigua hasta la más reciente.

Vault muestra una advertencia si intentas archivar un documento más de una vez. Sin embargo, Vault no te impide archivar la misma versión del documento varias veces. El campo Último archivo en SiteVault en la cuadrícula de Medios de fin de estudio se actualizará cada vez que se cree una nueva versión del documento en SiteVault.

Para archivar un solo documento EOSM en SiteVault:

1. Haga clic en el ícono Archivar documento en SiteVault en la fila del documento.
2. Haga clic en Continuar en el cuadro de diálogo Enviar documento a SiteVault. Si la operación es correcta, el documento se creará en el SiteVault conectado con la nueva versión del documento.

Para archivar documentos EOSM en bloque en SiteVault:

1. Seleccione la casilla de verificación junto al nombre de cada documento que desee archivar en SiteVault.
2. Seleccione el ícono de puntos suspensivos (…) en la esquina superior derecha de la cuadrícula de Medios de fin de estudio.
3. Seleccionar archivo en SiteVault.
4. Haga clic en Continuar en el cuadro de diálogo Archivar documento en SiteVault.