Der Prüfzentrum eBinder-Uploadprozess bietet die Möglichkeit, Dokumente in den endgültigen Zustand zu versetzen oder einen Workflow zu starten. In den eBinder hochgeladene Dokumente sind auch in der Dokumentbibliothek verfügbar.

1. Greifen Sie auf den Prüfzentrum eBinder zu.
2. Wählen Sie eine der folgenden Upload-Methoden:
   • Hochladen (wählen Sie die Schaltfläche „Hochladen“):
     • Wählen Sie die lokal gespeicherten Dokumente aus.
     • Wählen Sie Öffnen aus.
   • Ziehen und Ablegen:
     • Wählen Sie bei geöffnetem Prüfzentrum eBinder die lokal auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente aus.
     • Verwenden Sie Ihren Cursor, um Dokumente per Drag & Drop aus einem lokalen Ordner in einen eBinder-Ordner oder die eBinder-Tabelle zu ziehen.
3. Für jedes Dokument:
   • Wählen Sie den Dokumenttyp aus.
   • Wählen Sie den Upload-Status aus:
     • Entwurf: Das Dokument erfordert eine zusätzliche Bearbeitung/Überprüfung (Aktualisierungen, Unterschriften usw.).
     • Endzustand (Statusbezeichnung hängt vom im vorherigen Schritt gewählten Dokumenttyp ab): Das Dokument ist vollständig und muss nicht weiter verarbeitet werden.
   • Zusätzliche Aktionen:
     • Um eine Kopienzertifizierung durchzuführen, wählen Sie „Weitere Aktionen“ > „Kopierzertifizierung durchführen“. Wenn es sich bei dem Dokument um ein Quelldokument handelt, überprüfen Sie, ob es sich um eine exakte oder redigierte Kopie handelt.
     • Um einen Workflow zu starten, wählen Sie unter „Weitere Aktionen“ den entsprechenden Workflow aus. Füllen Sie die erforderlichen Felder im Dialogfeld „Workflow starten“ aus.
   • Geben Sie eine Beschreibung des Dokuments ein. Geben Sie Details an, die in anderen Dokumentfeldern nicht erfasst werden.
   • Füllen Sie das Feld „Dokumentdatum“ mit dem aussagekräftigsten Datum aus, um diese Dokumentversion eindeutig zu identifizieren (z. B. Versionsdatum, Genehmigungsdatum, Protokollenddatum, Besprechungsdatum usw.).
   • Füllen Sie das optionale Feld „Startdatum“ aus. Dieses Datum sollte das früheste Datum der Aufzeichnung/Erfassung in diesem Dokument darstellen. Das späteste Datum der Datenaufzeichnung in diesem Dokument sollte in den Feldern „Dokumentdatum“ oder „Enddatum“ eingetragen werden.
   • Füllen Sie gegebenenfalls das Feld Ablaufdatum mit dem Datum aus, an dem das Dokument abläuft.
   • Füllen Sie die restlichen Felder aus.
4. Wählen Sie Speichern, um den Vorgang abzuschließen.