Der Studienzent eBinder-Uploadprozess beinhaltet die Option, Dokumente in ihren stationären Zustand zu versetzen oder einen Workflow zu initiieren. In den eBinder hochgeladene Dokumente sind auch in der Dokumentbibliothek verfügbar.

1. zugreifen der Studienzent eBinder.
2. Wählen Sie eine der folgenden Upload-Methoden:
   • Hochladen (klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“):
     • Wählen Sie die lokal gespeicherten Dokumente aus.
     • Wählen Sie Öffnen aus.
   • Ziehen und Ablegen:
     • Wählen Sie bei geöffnetem Studienzent eBinder die lokal auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente aus.
     • Verwenden Sie den Cursor, um Dokumente per Drag & Drop aus einem lokalen Ordner in einen eBinder-Ordner oder die eBinder-Tabelle zu ziehen.
3. Für jedes Dokument:
   • Wählen Sie den Dokumenttyp aus.
   • Wählen Sie den Upload-Status aus:
     • Entwurf: Das Dokument erfordert zusätzliche Bearbeitung/überprüfen (Aktualisierungen, Unterschriften usw.).
     • Endgültiger Status (Statusbezeichnung hängt vom im vorherigen Schritt gewählten Dokumenttyp ab): Das Dokument ist vollständig und muss nicht weiter verarbeitet werden.
   • Zusätzliche Aktionen:
     • Um eine Kopiezertifizierung durchzuführen, wählen Sie Weitere Aktionen > Kopiezertifizierung durchführen. Wenn es sich bei dem Dokument um ein Quelldokument handelt, überprüfen Sie, ob es sich um eine exakte oder redigierte Kopie handelt.
     • Um einen Workflow zu initiieren, wählen Sie den entsprechenden Workflow unter „Weitere Aktionen“ aus. Füllen Sie die erforderlichen Felder im Dialogfeld „Workflow starten“ aus.
   • Geben Sie eine Beschreibung des Dokuments ein. Fügen Sie Details hinzu, die in anderen Dokumentfeldern nicht erfasst werden.
   • Füllen Sie das Feld „Dokumentdatum“ mit dem aussagekräftigsten Datum aus, um diese Dokumentversion eindeutig zu identifizieren (z. B. Versionsdatum, Genehmigungsdatum, Protokoll-Enddatum, Besprechungsdatum usw.).
   • Füllen Sie das optionale Feld „Startdatum“ aus. Dieses Datum sollte das früheste Datum der Aufzeichnung/Erfassung in diesem Dokument widerspiegeln. Das späteste Datum der Datenaufzeichnung in diesem Dokument sollte in den Feldern „Dokumentdatum“ oder „Enddatum“ hinzugefügt werden.
   • Geben Sie ggf. im Feld „Ablaufdatum“ das Datum ein, an dem das Dokument abläuft.
   • Füllen Sie die restlichen Felder aus.
4. Wählen Sie Speichern, um den Vorgang abzuschließen.