Innerhalb des Prüfzentrum eBinder können Sie nach hilfreichen Ansichten filtern, Dokumente hochladen oder Statusänderungen und Workflows initiieren.

Dokumente finden

Verwenden Sie die folgenden Tools, um Dokumente einfach im Prüfzentrum eBinder zu finden und abzulegen.

1. Um Dokumente im Prüfzentrum eBinder zu überprüfen, wählen Sie die Registerkarte „Dokumente“ > „Prüfzentrum eBinder“ und wählen Sie bei Bedarf eine Prüfzentrum aus dem Prüfzentrum Selector aus.
2. Die Dokumentordner auf der linken Seite des Bildschirms ermöglichen eine einfache Navigation.
   • Die hierarchische Ordnerstruktur ist nach Dokumenttyp gruppiert.
   • Dokumentindikatoren und -zählungen ermöglichen eine schnelle Übersicht über die Ordneraktivität.
3. Beschreibungen werden für alle Ordner und Dokumente angezeigt, sobald sie ausgewählt werden.
4. Zusätzlich zur Ordnerauswahl stehen Filter zur Verfügung, die bei der Suche nach Dokumenten helfen.
   • Mit der Prüfzentrum eBinder-Suchleiste (über der eBinder-Tabelle) können Sie Dokumente im aktuell ausgewählten Ordner suchen.
   • Verwenden Sie Filter, um Dokumente zu finden, die sich auf eine bestimmte Organisation oder Person beziehen.
5. Dokumente werden in der Tabelle auf der rechten Seite des Bildschirms aufgelistet. Tabellenspalten werden basierend auf der Ordnerauswahl aktualisiert.
   • Wenn Sie ein Dokument auswählen, wird der Dokumentbetrachter in einem neuen Browserfenster geöffnet.
   • Die Registerkarten oben in der Tabelle bieten Ansichten basierend auf dem Genehmigungsstatus der Dokumente.
   • Das Menü „Dokumentaktionen“ bietet Aufgaben (z. B. Status ändern, herunterladen usw.), die je nach Dokumenttyp und -status verfügbar sind. Wählen Sie zum Überprüfen das Auslassungsmenü (…) rechts neben dem Dokumentnamen aus.
   • Bei Dokumenten mit früheren Versionen wird ein Caretzeichen (>) angezeigt, mit dem die Ansicht nach Bedarf erweitert oder reduziert werden kann. Diese Anzeigeoption ist nur für Dokumente verfügbar, auf die der Benutzer Zugriff hat.
   • Wählen Sie „Spalten bearbeiten“ aus dem Auslassungsmenü auf Tabellenebene (…), um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen. Ihre Einstellungen auf Ordnerebene bleiben für eine einfachere zukünftige Verwendung erhalten.
6. Die Schaltfläche „Hochladen“ startet den Prüfzentrum eBinder-Dokumenterstellungsprozess.