Dokument nach dem Hochladen genehmigen/abschließen

1. Greifen Sie auf den Prüfzentrum eBinder zu.
2. Wählen Sie das Menü „Dokumentaktionen“ (…) rechts neben dem Namen des zu genehmigenden Dokuments.
3. Wählen Sie „Status ändern auf {XXXX}“, wobei XXXX der endgültige Status des Dokumenttyps ist.
4. Füllen Sie das Feld „Dokumentdatum“ aus.
5. Zusätzliche Aktionen:
   • Wenn keine weiteren Aktionen erforderlich sind, wählen Sie Speichern aus, um den Vorgang abzuschließen.
   • Wenn eine Kopierbeglaubigung erforderlich ist, wählen Sie „Kopierbeglaubigung durchführen“ aus.
     • Füllen Sie die Kopierbeglaubigung aus.
     • Wählen Sie Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Massengenehmigung/-finalisierung von Dokumenten nach dem Hochladen

1. Greifen Sie auf den Prüfzentrum eBinder zu.
2. Wählen Sie die Registerkarte „Genehmigung erforderlich“ aus.
3. Dokumente überprüfen. Bei Dokumenten mit einem als Hyperlink gekennzeichneten Dateinamen (als Bild oder PDF formatiert) wird bei Auswahl eine Vorschau generiert.
4. Wählen Sie mithilfe der Kontrollkästchen ein oder mehrere Dokumente zur Genehmigung aus.
5. Wählen Sie im Menü „Massenaktionen“ die Schaltfläche „Genehmigen“ aus.
6. Füllen Sie die erforderlichen Felder jedes Dokuments aus. Optional können Sie ein Dokument entfernen, indem Sie auf das „X“ rechts neben dem Dokumentnamen klicken.
7. Wählen Sie Speichern aus. Ein Banner weist auf etwaige Fehler hin und fordert Sie auf, die Benachrichtigungen auf weitere Einzelheiten zu überprüfen.