Dokument nach dem Hochladen genehmigen/abschließen
Greifen Sie auf den
Prüfzentrum -eBinder
zu.
Wählen Sie das Menü
„Dokumentaktionen“ (…)
rechts neben dem Namen des zu genehmigenden Dokuments aus.
Wählen Sie
„Status ändern in {XXXX}“, wobei XXXX der endgültige Status des Dokumenttyps ist.
Füllen Sie das Feld
„Dokumentdatum“
aus.
Zusätzliche Aktionen:
Wenn keine weiteren Aktionen erforderlich sind, wählen Sie
Speichern
aus, um den Vorgang abzuschließen.
Wenn eine Kopierzertifizierung erforderlich ist, wählen Sie
Kopierzertifizierung durchführen aus.
Füllen Sie die Kopierbeglaubigung aus.
Wählen Sie
Speichern, um den Vorgang abzuschließen.
Massengenehmigung/-finalisierung von Dokumenten nach dem Hochladen
Greifen Sie auf den
Prüfzentrum -eBinder
zu.
Wählen Sie die Registerkarte
„Genehmigung erforderlich“
aus.
Dokumente prüfen. Bei Dokumenten mit einem Hyperlink-Dateinamen (im Bild- oder PDF-Format) wird bei Auswahl eine Vorschau generiert.
Wählen Sie mithilfe der Kontrollkästchen ein oder mehrere Dokumente zur Genehmigung aus.
Wählen Sie im Menü
„Massenaktionen“
die Schaltfläche
„Genehmigen“
aus.
Füllen Sie die Pflichtfelder jedes Dokuments aus. Optional können Sie ein Dokument entfernen, indem Sie auf das „X“ rechts neben dem Dokumentnamen klicken.
Wählen Sie
Speichern
aus. Ein Banner weist auf etwaige Fehler hin und fordert Sie auf, die Benachrichtigungen auf weitere Einzelheiten zu überprüfen.