Überblick

Mit dem Überprüfungs-Workflow können Sie andere Prüfzentrum -Mitarbeiter auffordern, ein Dokument zu überprüfen und mithilfe des Anmerkungstools Feedback zu geben.

• Verfügbar in den folgenden Lebenszyklen:
  • Vom Entwurf bis zur Freigabe zur Verwendung
  • Entwurf bis aktuell
  • Vom Entwurf zum Finale
• Bei der Überprüfung handelt es sich um einen Workflow für mehrere Dokumente. Sie können mehrere Dokumente an mehrere Prüfer senden.
• Gutachter können mithilfe des integrierten Anmerkungstools Feedback geben.
• Sobald Feedback angewendet wurde, können Anmerkungen manuell oder mithilfe des Arbeitsablaufs „Anmerkungen löschen“ entfernt werden.
• Anmerkungsdetails sind nicht im Prüfpfad enthalten.
• Der Start und der Abschluss des Workflows „Anmerkungen löschen“ sind im Prüfpfad enthalten.
• In den Quelldokumenten nicht verfügbar.
• Wenn ein Dokument zur Überprüfung gesendet wird, ändert sich sein Status in „In Überprüfung“.
• Wenn alle Aufgaben zur Dokumentprüfung abgeschlossen sind, wird der Status wieder auf „Entwurf“ gesetzt.

Workflow-Aufgaben überprüfen

Informationen zum gleichzeitigen Senden mehrerer Dokumente zur Überprüfung finden Sie unter Workflows für mehrere Dokumente.

Dokument zur Überprüfung senden

1. Suchen und wählen Sie das Dokument in der Bibliothek oder im Studie eBinder aus.
2. Wählen Sie „Zur Überprüfung senden“ aus dem Menü „Workflow-Aktionen“ aus.
3. Füllen Sie das Feld „Gutachter“ mit mindestens einem Benutzer oder einer Gruppe aus (muss der Studie zugewiesen sein).
4. Füllen Sie das Feld „Fälligkeitsdatum“ aus.
5. Wählen Sie „Start“ aus.

Abschließen einer Dokumentprüfungsaufgabe

1. Suchen und öffnen Sie das Dokument unter „Meine Aufgaben“, „Bibliothek“, „Studie eBinder“ oder in der Benachrichtigungs-E-Mail.
2. Befolgen Sie die Anweisungen zur Aufgabe.
3. Kommentieren Sie das Dokument gegebenenfalls mithilfe der Anmerkungstools.
4. Wählen Sie „Abschließen“ aus, wenn alle Rückmeldungen notiert wurden.
5. Wählen Sie „Abschließen“ aus, um Ihre Absicht zu bestätigen.

Anmerkungswerkzeug

Anmerkungen auflösen

Wenn eine Anmerkungsinteraktion abgeschlossen ist, können Sie die Notiz auflösen.

1. Suchen und wählen Sie das Dokument in der Bibliothek oder im Studie eBinder aus.
2. Wählen Sie „Anmerkungen anzeigen“ aus.
3. Ergreifen Sie alle erforderlichen Schritte, um die Anmerkung aufzulösen.
4. Aktivieren Sie das Häkchen bei der Anmerkung, wenn keine zusätzliche Überprüfung erforderlich ist.