Überblick

Mit dem Workflow überprüfen können Sie andere Studienzentrumspersonal Benutzer auffordern, ein Dokument überprüfen zu bearbeiten und mithilfe des Anmerkungstools Feedback zu geben.

• Verfügbar in den folgenden Lebenszyklen:
  • Vom Entwurf bis zur Freigabe zur Verwendung
  • Entwurf bis aktuell
  • Vom Entwurf bis zur Endfassung
• überprüfen ist ein Multi-Dokumenten-Workflow; Sie können mehrere Dokumente an mehrere Prüfer senden.
• Gutachter können mithilfe des integrierten Anmerkungstools Feedback geben.
• Sobald Feedback angewendet wurde, können Anmerkungen manuell oder mithilfe des Arbeitsablaufs „Anmerkungen löschen“ entfernt werden.
• Anmerkungsdetails sind nicht im Prüfpfad enthalten.
• Der Start und der Abschluss des Workflows „Anmerkungen löschen“ sind im Prüfpfad enthalten.
• In den Quelldokumenten nicht verfügbar.
• Wenn ein Dokument für überprüfen gesendet wird, ändert sich sein Status in In überprüfen.
• Wenn alle Aufgaben des Dokuments überprüfen abgeschlossen sind, wird sein Status wieder auf „Entwurf“ gesetzt.

überprüfen Workflow-Aufgaben

Informationen zum gleichzeitigen Senden mehrerer Dokumente für überprüfen finden Sie unter Workflows für mehrere Dokumente.

Dokument senden für überprüfen

1. Suchen und wählen Sie das Dokument in der Bibliothek oder im eBinder aus.
2. Wählen Sie „Senden für überprüfen“ aus dem Menü „Workflow-Aktionen“ aus.
3. Füllen Sie das Feld „Gutachter“ mit mindestens einem Benutzer oder einer Gruppe aus (muss der Studie zugewiesen sein).
4. Füllen Sie das Feld „Fälligkeitsdatum“ aus.
5. Wählen Sie Start.

Dokumentaufgabe überprüfen abschließen

1. Suchen und öffnen Sie das Dokument unter „Meine Aufgaben“, „Bibliothek“, „eBinder“ oder der Benachrichtigung E-Mail(-Adresse).
2. Befolgen Sie die Anweisungen zur Aufgabe.
3. Kommentieren Sie das Dokument gegebenenfalls mithilfe der Anmerkungstools.
4. Wählen Sie „Abschließen“ aus, wenn alle Rückmeldungen notiert wurden.
5. Wählen Sie „Abschließen“ aus, um Ihre Absicht zu bestätigen.

Anmerkungswerkzeug

Anmerkungen auflösen

Wenn eine Anmerkungsinteraktion abgeschlossen ist, können Sie die Notiz auflösen.

1. Suchen und wählen Sie das Dokument in der Bibliothek oder im eBinder aus.
2. Wählen Sie „Anmerkungen anzeigen“ aus.
3. Ergreifen Sie alle erforderlichen Schritte, um die Anmerkung aufzulösen.
4. Aktivieren Sie das Anmerkungshäkchen, wenn kein zusätzliches überprüfen erforderlich ist.