Mit Read & Understand (R&U)-Workflows können Sie ein oder mehrere Studiendokumente an Studienteammitglieder senden. Jeder Empfänger muss bestätigen, dass er jedes Studiendokument gelesen und verstanden hat. Dieser Workflow wird häufig verwendet, um den Nachweis des Selbsttrainings in einem Dokument oder Video aufzuzeichnen.

Voraussetzungen

Bevor Sie einen Lesen & Verstehen-Workflow initiieren können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• Das Dokument muss die Dokumentlebenszyklen „Entwurf bis endgültig“, „Entwurf bis zur Verwendung freigegeben“, „Entwurf bis aktuell“ oder „Entwurf bis wirksam“ verwenden. In der Spalte „Verfügbare Steady-State-Workflows“ der Referenztabelle für Dokumenttypen finden Sie Informationen dazu, welche spezifischen Dokumenttypen zulässig sind.
• Das Dokument muss sich im stabilen Zustand befinden (z. B. „Endgültig“, „Aktuell“, „Zur Verwendung freigegeben“ oder „Gültig“ ).
• Das begünstigte Personal muss der jeweiligen Studie zugeordnet sein.

Initiieren eines Lese- und Verstehens-Workflows

1. Starten Sie den Lese- und Verstehens-Workflow für:
   • Ein einzelnes Dokument:
     • Wählen Sie das zu sendende Dokument aus.
     • Wählen Sie „Zum Lesen und Verstehen senden“ aus dem Menü „Workflow-Aktionen“ aus.
   • Mehrere Dokumente:
     • Fügen Sie Ihrem Warenkorb die zu versendenden Dokumente hinzu.
     • Greifen Sie auf Ihren Warenkorb zu.
     • Wählen Sie „Workflow starten“ aus dem Menü „Warenkorbaktionen“. Wählen Sie „Zum Lesen und Verstehen senden “ und dann „ Fortfahren“.
2. Geben Sie im Dialogfeld eine Beschreibung ein. SiteVault verwendet diesen Wert als Namen für den Aufgabenumschlag.
3. Wählen Sie die Aufgabenempfänger aus.
4. Fügen Sie, sofern verfügbar, Aufgabenanweisungen hinzu. Diese Anweisungen werden in den Benachrichtigungen „Alle “ und „Meine Aufgaben “ sowie in der Menüleiste der Dokumentaufgabe angezeigt.
5. Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum aus.
6. Wählen Sie „Start“ aus. SiteVault sendet den Mitgliedern des Studienteams eine Benachrichtigung, dass sie die Aufgabe abschließen sollen.

Massenversand von Schulungen

Abschließen einer Trainingsaufgabe

Als Empfänger einer Lese- und Verstehensaufgabe müssen Sie bestätigen, dass Sie die beigefügten Dokumente jeweils gelesen und verstanden haben.

1. Wählen Sie in der Ansicht „Meine Aufgaben“ auf der Registerkarte „Start“ die Aufgabe aus. Alle in der Aufgabe enthaltenen Dokumente werden im Multidokumenten-Viewer geöffnet.
2. Zeigen Sie ein Dokument an, indem Sie es aus der Liste der enthaltenen Dokumente auswählen. Wenn Sie mit der Überprüfung des Dokuments fertig sind, wählen Sie den Aufgabenlink „Dokument“ für dieses Dokument aus.
3. Wählen Sie das Urteil aus, um zu bestätigen, dass Sie dieses Dokument gelesen und verstanden haben, und wählen Sie dann Speichern aus.
4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jedes eingeschlossene Dokument. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie bei der Aufgabe „Abschließen“ und dann im Dialogfeld „Abschließen“ aus.

Einen Trainingsumfang ausfüllen

Ausführen des Berichts „Verlauf lesen und verstehen“

Mit dem Bericht zum Lese- und Verständnisverlauf (manchmal auch als Schulungsbericht bezeichnet) können Sie den Lese- und Verständnis-Workflowverlauf eines Dokuments anzeigen oder exportieren.

• Der Bericht kann in die Formate CSV, Excel oder PDF (zum Teilen mit Sponsoren oder CROs) exportiert werden.
• Der Bericht verweist auf das Dokument anhand der Dokumentnummer und nicht anhand des Dokumentnamens, da der Dokumentname die zuletzt genehmigte Version des Dokuments enthält, die nicht unbedingt der im Lese- und Verstehens-Workflow herausgegebenen Version entspricht.
• Sie können den Bericht über das Menü „Alle Aktionen“ (…) oder die Zeitleisten-Ansicht eines Dokuments ausführen.

Exportieren eines Trainingsberichts

Weitere Informationen

• Das Feld R&U-Status in den Dokumentmetadaten gibt an, ob ein Dokument für eine Lese- und Lese-/Unterbrechungsaktion verteilt wurde.Aufgabe verstehen (bzw. ob sie gerade im Umlauf ist).
• Das Feld „R&U-Sendedatum“ in den Dokumentmetadaten gibt das Datum an, an dem ein Dokument für eine Lese- und Verstehensaufgabe gesendet wurde.