Mit Read & Understand (R&U)-Workflows können Sie ein oder mehrere Studiendokumente an Studienteammitglieder senden. Jeder Empfänger muss bestätigen, dass er jedes Studiendokument gelesen und verstanden hat. Dieser Workflow wird häufig verwendet, um den Nachweis des Selbsttrainings in einem Dokument oder Video aufzuzeichnen.

Voraussetzungen

Bevor Sie einen Lesen & Verstehen-Workflow initiieren können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• Das Dokument muss die Dokumentlebenszyklen „Entwurf bis endgültig“, „Entwurf bis zur Verwendung freigegeben“, „Entwurf bis aktuell“ oder „Entwurf bis wirksam“ verwenden. Welche Dokumenttypen infrage kommen, erfahren Sie in der Spalte „Verfügbare Steady-State-Workflows“ der Referenztabelle für Dokumenttypen.
• Das Dokument muss sich im stabilen Zustand befinden (z. B. „Endgültig“, „ Aktuell“, „Zur Verwendung freigegeben “ oder „Gültig “).
• Das begünstigte Personal muss der jeweiligen Studie zugeordnet sein.

Initiieren eines Lese- und Verstehens-Workflows

1. Starten Sie den Lese- und Verstehens-Workflow für:
   • Ein einzelnes Dokument:
     • Wählen Sie das zu sendende Dokument aus.
     • Wählen Sie „Zum Lesen und Verstehen senden“ aus dem Menü „Workflow-Aktionen“ aus.
   • Mehrere Dokumente:
     • Fügen Sie Ihrem Warenkorb die zu versendenden Dokumente hinzu.
     • zugreifen Ihr Warenkorb.
     • Wählen Sie „Workflow starten“ aus dem Menü „Warenkorbaktionen“. Wählen Sie „Zum Lesen und Verstehen senden“ und dann „ Weiter“.
2. Geben Sie im Dialogfeld eine Beschreibung ein. SiteVault verwendet diesen Wert als Namen für den Aufgabenumschlag.
3. Wählen Sie die Aufgabenempfänger aus.
4. Fügen Sie, sofern verfügbar, Aufgabenanweisungen hinzu. Diese Anweisungen werden in den Benachrichtigungen „Alle “ und „Meine Aufgaben“ sowie in der Menüleiste der Dokumentaufgabe angezeigt.
5. Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum aus.
6. Wählen Sie „Start“ aus. SiteVault sendet den Mitgliedern des Studienteams eine Benachrichtigung, die Aufgabe abzuschließen.

Massenversand von Schulungen

Abschließen einer Trainingsaufgabe

Als Empfänger einer Lese- und Verstehensaufgabe müssen Sie bestätigen, dass Sie die beigefügten Dokumente jeweils gelesen und verstanden haben.

1. Wählen Sie in der Ansicht „Meine Aufgaben“ auf der Registerkarte „Start“ die Aufgabe aus. Alle in der Aufgabe enthaltenen Dokumente werden im Multidokumenten-Viewer geöffnet.
2. Zeigen Sie ein Dokument an, indem Sie es aus der Liste der enthaltenen Dokumente auswählen. Wenn Sie mit der Überprüfung des Dokuments fertig sind, wählen Sie den Aufgabenlink „Dokument“ für dieses Dokument aus.
3. Wählen Sie das Urteil aus, um zu bestätigen, dass Sie dieses Dokument gelesen und verstanden haben, und wählen Sie dann Speichern aus.
4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jedes eingeschlossene Dokument. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie bei der Aufgabe „Abschließen“ und dann im Dialogfeld „Abschließen“ aus.

Einen Trainingsumfang ausfüllen

Anzeigen des Lese- und Verständnisverlaufs eines Dokuments

Um den Verlauf der Lese- und Verstehens-Workflows eines Dokuments anzuzeigen, wählen Sie im Menü „Alle Aktionen“ des Dokuments die Option „Trainingsbericht ausführen“ ( ). Der Bericht kann als PDF exportiert werden, um ihn mit Sponsoren oder CROs zu teilen. Alternativ können Sie die Zeitleisten-Ansicht des Dokuments anzeigen.

Exportieren eines Trainingsberichts

Weitere Informationen

• Das Feld „R&U-Status“ in den Dokumentmetadaten gibt an, ob ein Dokument im Rahmen einer Lese- und Verstehensaufgabe verteilt wurde (oder ob es sich derzeit im Umlauf befindet).
• Das Feld „R&U-Sendedatum“ in den Dokumentmetadaten gibt das Datum an, an dem ein Dokument für eine Lese- und Verstehensaufgabe gesendet wurde.