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Speichern und verwalten Sie alle Ihre Dokumente

Informationen zu Dokumentlebenszyklen

Dokumentlebenszyklen sind die Abfolge von Zuständen wie „Entwurf“ und „In Sponsorenprüfung“, die ein Dokument während seines Lebenszyklus durchläuft.

SiteVault weist jedes Dokument, das Sie erstellen, automatisch einem Lebenszyklus zu. Von dort aus durchläuft das Dokument seine Lebenszykluszustände, basierend auf den Aktionen, die Sie am Dokument ausführen. Einige Aktionen sind in bestimmten Lebenszykluszuständen nicht verfügbar. Beispielsweise können Sie ein Dokument nicht genehmigen, wenn es sich bereits in einem stabilen Zustand wie „Zur Verwendung freigegeben“ befindet.

Wählen Sie hier aus, um Informationen zu unterstützten Dokumenttypen und deren erforderlichen Feldern, Benennungsformaten und eBinder-Speicherorten zu erhalten. In der folgenden Tabelle finden Sie die Status, die Dokumente in jedem Lebenszyklus durchlaufen können.

Lebenszyklus

Lebenszykluszustände

Vom Entwurf bis zur Freigabe zur Verwendung

Workflow „Vom Entwurf zur Nutzungsgenehmigung“

Entwurf bis aktuell

Vom Entwurf zum aktuellen Workflow

Entwurf bis Wirksamkeit

Vom Entwurf zum effektiven Workflow

Vom Entwurf zum Finale

Workflow „Entwurf bis Endprodukt“

Vom Entwurf zur Fertigstellung

Vom Entwurf zum fertigen Workflow

Vom Entwurf bis zur vollständigen Ausführung

Vom Entwurf bis zur vollständig ausgeführten Workflow

Profil der Organisation

Workflow für Organisationsprofile

Personenprofil

Workflow für Personenprofile

Rückmeldung