Die Seite „Dokumentinformationen“ wird angezeigt, wenn Sie ein Dokument über die Registerkarten „Dokumente > Studie eBinder“ oder „Dokumente > Bibliothek“ öffnen. Die Seite „Dokumentinformationen“ zeigt eine sichtbare Version des Dokuments sowie alle zugehörigen Dokumentinformationen. Von dieser Seite aus können Sie unter anderem Dokumentinformationen bearbeiten sowie Workflows und Statusänderungen initiieren. Weitere Informationen zu den verschiedenen Bereichen und Funktionen der Seite „Dokumentinformationen“ finden Sie in der folgenden Tabelle.
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Navigation | Verwenden Sie die Navigations-Breadcrumbs, um zurück zur Bibliothek zu navigieren. |
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Lebenszyklusstatus | Zeigt den aktuellen Status des Dokuments an. Mit dieser Schaltfläche können Sie den Status des Dokuments auch ändern. |
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Menü „Workflow-Aktionen“ | Ermöglicht Ihnen, schnell einen Workflow zu starten oder eine Statusänderung vorzunehmen. Änderungen am genehmigten/endgültigen Status werden über das Menü „Alle Aktionen“ vorgenommen. |
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Am häufigsten verwendete Aktionen | Hier werden Ihre vier am häufigsten verwendeten Aktionen angezeigt. Die angezeigten Aktionen hängen vom Kontext ab. SiteVault lernt, welche Aktionen Sie für einen bestimmten Dokumenttyp oder Datensatz am häufigsten verwenden, und zeigt diese zuerst an. |
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Menü „Alle Aktionen“ | Enthält alle anderen Aktionen für ein Dokument, beispielsweise Entwurf erstellen, Kopie erstellen usw. |
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Chevron-Panel für Lebenszyklusphasen |
Lebenszyklusphasen helfen Ihnen zu verstehen, wo sich ein Dokument in seinem Lebenszyklus befindet, indem sie bestimmte Lebenszykluszustände in geordnete Phasen gruppieren. Das Chevron-Panel der Lebenszyklusphasen visualisiert den Fortschritt des Dokuments, wobei jeder Chevron eine einzelne Lebenszyklusphase darstellt. Die Chevrons sind farbcodiert, um die aktuelle Phase des Dokuments anzuzeigen:
Das Chevron-Panel der Lebenszyklusphasen kann auch Details zu unvollständigen Aufgaben anzeigen. Wählen Sie das blaue Chevron-Panel (in Bearbeitung), um eine Liste mit bis zu fünf offenen Aufgaben anzuzeigen. Aufgaben werden auf der Aufgabenkarte in derselben Reihenfolge angezeigt wie im Bereich „Aktiver Workflow“. Ein Ausrufezeichen wird auf dem blauen Chevron-Panel angezeigt, wenn eine oder mehrere Aufgaben im Rückstand sind. |
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Dokumentanzeige-Steuerelemente |
Die Dokumentsteuerelemente oben links im Viewer enthalten die folgenden Optionen:
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Dokumentansichtssteuerelemente |
Die Dokumentsteuerelemente oben rechts im Viewer enthalten die folgenden Optionen:
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Dokumentinformationen | Zeigt Dokumentinformationen wie Typ, Studie, Dateiinformationen und Versionsverlauf an. |
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Beziehungen | Zeigt Dokumentbeziehungen an, z. B. verknüpfte oder unterstützende Dokumente. |
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Dokumentdateien | Zeigt die Quelldatei und die anzeigbaren Wiedergabeversionen an. |
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Freigabeeinstellungen | Zeigt an, welche Benutzer Zugriff auf das Dokument haben und welche Berechtigungen ihnen durch die Rolle des Benutzers gewährt wurden. |
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Zeitleistenansicht | Zeigt eine Zeitleistenansicht der Statusänderungen und Arbeitsabläufe des Dokuments an. |
