Überblick

Entwürfe und Dokumente im statischen Zustand können aus SiteVault gelöscht werden. Studienzentrumspersonal-Benutzer können Entwurfsversionen von Dokumenten löschen, die sie erstellt haben. Studienzent Administratoren können jedes Dokument löschen, unabhängig davon, wer es erstellt hat oder in welchem Status es sich befindet.

Löschen eines Dokumententwurfs

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie löschen möchten.
2. Wählen Sie das Menü „Alle Aktionen“ aus.
3. Wählen Sie Löschen. Diese Aktion löscht auch alle Versionen (sofern vorhanden) des Dokuments. Wenn Sie nur eine bestimmte Version des Dokuments löschen müssen, erweitern Sie den Abschnitt Versionsverlauf im Informationsfenster des Dokuments und wählen Sie Löschen aus dem Aktionsmenü für diese Version. Das Löschen eines Entwurfsdokuments wird nicht in einem Prüfpfad erfasst.

Löschen eines Steady-State-Dokuments

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie löschen möchten.
2. Wählen Sie im Menü „Alle Aktionen“ des Dokuments die Option „Alle Versionen löschen“ aus.
3. Wählen Sie im Dialogfeld einen Grund für die Löschung aus, geben Sie optionale Kommentare ein und wählen Sie dann „ Weiter“ aus. SiteVault schließt das Dialogfeld und entfernt alle Versionen des Dokuments, wobei der Prüfpfad des Dokuments aus Compliance-Gründen erhalten bleibt.

Anzeigen gelöschter Dokumentdatensätze und Prüfpfade

1. Um gelöschte Dokumentdatensätze anzuzeigen, navigieren Sie zur Registerkarte „Berichterstellung > Gelöschte Dokumentdatensätze“.
2. Wenn Sie weitere Details und zugreifen den Prüfpfad für einen Datensatz anzeigen möchten, wählen Sie den Link in der Spalte „Details und Prüfpfad“ aus.
3. Wenn Sie den Prüfpfad anzeigen möchten, erweitern Sie den Abschnitt „Vollständiger Dokumentprüfverlauf“ und wählen Sie den Link für den Prüfpfad aus.