Überblick

Entwürfe und Dokumente im statischen Zustand können aus SiteVault gelöscht werden. Prüfzentrum -Mitarbeiter können Entwurfsversionen von Dokumenten löschen, die sie erstellt haben. Prüfzentrum -Administratoren können jedes Dokument löschen, unabhängig davon, wer es erstellt hat oder in welchem ​​Zustand es sich befindet.

Löschen eines Dokumententwurfs

1. Öffnen Sie das zu löschende Dokument.
2. Wählen Sie das Menü „Alle Aktionen“ aus.
3. Wählen Sie Löschen. Diese Aktion löscht auch alle Versionen (sofern vorhanden) des Dokuments. Wenn Sie nur eine bestimmte Version des Dokuments löschen müssen, erweitern Sie den Abschnitt Versionsverlauf im Informationsfenster des Dokuments und wählen Sie Löschen aus dem Aktionsmenü für diese Version. Das Löschen eines Entwurfsdokuments wird nicht in einem Prüfpfad erfasst.

Löschen eines Steady-State-Dokuments

1. Öffnen Sie das zu löschende Dokument.
2. Wählen Sie das Menü „Alle Aktionen“ und wählen Sie „Alle Versionen löschen“ aus.
3. Wählen Sie im Dialogfeld einen Grund für die Löschung aus, geben Sie optionale Kommentare ein und wählen Sie dann Weiter. SiteVault schließt das Dialogfeld und entfernt alle Versionen des Dokuments, behält dabei aber den Prüfpfad des Dokuments aus Compliance-Gründen bei.

Anzeigen gelöschter Dokumentdatensätze und Prüfpfade

1. Um gelöschte Dokumentdatensätze anzuzeigen, navigieren Sie zur Registerkarte „Berichterstellung > Gelöschte Dokumentdatensätze“.
2. Wenn Sie weitere Details anzeigen und auf den Prüfpfad für einen Datensatz zugreifen möchten, wählen Sie den Link in der Spalte „Details und Prüfpfad“ aus.
3. Wenn Sie den Prüfpfad anzeigen möchten, erweitern Sie den Abschnitt „Vollständiger Dokumentprüfverlauf“ und wählen Sie den Link für den Prüfpfad aus.