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Dokumente erstellen/hochladen

Hinweis: Die Schritte in diesem Abschnitt dienen zum Erstellen neuer Dokumente. Wenn Sie eine aktualisierte Version eines Dokuments hinzufügen, das bereits in SiteVault vorhanden ist, führen Sie stattdessen eine Upgradeversion des Dokuments durch.

  1. Greifen Sie auf Dokumente > Bibliothek zu.
  2. Wählen Sie Erstellen aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld „Hochladen“ und dann „Weiter“ aus.
  4. Ziehen Sie die Dateien entweder per Drag & Drop in den blauen Bereich oder wählen Sie „Auswählen“. Beim Hochladen mehrerer Dateien werden mehrere Dokumente erstellt.
  5. Wählen Sie „Dokumente jetzt klassifizieren“, suchen Sie den Dokumenttyp, wählen Sie ihn aus und wählen Sie dann „Weiter“ aus.
  6. Füllen Sie die erforderlichen und ggf. zusätzlichen Felder aus.
  7. Wählen Sie Speichern aus.
  • Wenn eine Kopiebeglaubigung erforderlich ist, füllen Sie das Feld Kopie oder Original aus. Verwenden Sie den Hover-Text zur Orientierung. Weitere Informationen finden Sie unter Kopiebeglaubigung von Dokumenten.

SiteVault erstellt das Dokument im Entwurfsstatus. Bei Bedarf können Sie das Dokument aus der Bibliothek oder dem Studie eBinder in den genehmigten/endgültigen Status verschieben (Massengenehmigung möglich).

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