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Dokumente erstellen/hochladen

Hinweis: Die Schritte in diesem Abschnitt dienen zum Erstellen neuer Dokumente. Wenn Sie eine aktualisierte Version eines bereits in SiteVault vorhandenen Dokuments hinzufügen, führen Sie stattdessen eine Upversion des Dokuments durch.

  1. Greifen Sie auf Dokumente > Bibliothek zu.
  2. Wählen Sie Erstellen aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld „Hochladen“ und dann „ Weiter“ aus.
  4. Ziehen Sie Dateien entweder per Drag & Drop in den blauen Bereich oder wählen Sie „Auswählen“. Durch das Hochladen mehrerer Dateien werden mehrere Dokumente erstellt.
  5. Wählen Sie „Dokumente jetzt klassifizieren“, suchen Sie nach dem Dokumenttyp, wählen Sie ihn aus und wählen Sie dann „Weiter“ aus.
  6. Füllen Sie die erforderlichen und alle zusätzlichen Felder nach Bedarf aus.
  7. Wählen Sie Speichern aus.
  • Wenn eine Kopiebeglaubigung erforderlich ist, füllen Sie das Feld Kopie oder Original aus. Der Hover-Text dient als Orientierung. Weitere Informationen finden Sie unter Kopiebeglaubigung von Dokumenten.

SiteVault erstellt das Dokument im Entwurfsstatus. Gegebenenfalls können Sie das Dokument aus der Bibliothek oder dem Studie -eBinder (Massengenehmigung möglich) in den freigegebenen/endgültigen Zustand verschieben. Der Studie eBinder ermöglicht das gleichzeitige Hochladen und Freigeben.

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