Hinweis: Die Schritte in diesem Abschnitt dienen zum Erstellen neuer Dokumente. Wenn Sie eine aktualisierte Version eines Dokuments hinzufügen, das bereits in SiteVault vorhanden ist, führen Sie stattdessen eine Upversion des Dokuments durch.
- Navigieren Sie zur Registerkarte „Dokumente“ > „Bibliothek“ und wählen Sie „Erstellen“ aus.
-
Wählen Sie im Dialogfeld
„Hochladen“
und dann
„Weiter“
aus.
- Wenn Sie einen Platzhalter für ein Dokument erstellen möchten, das Sie voraussichtlich später hochladen, wählen Sie „Platzhalter“ aus.
- Ziehen Sie die Dateien entweder per Drag & Drop in den blauen Bereich oder wählen Sie „Auswählen“. Beim Hochladen mehrerer Dateien werden mehrere Dokumente erstellt.
- Wählen Sie „Dokumente jetzt klassifizieren“, suchen Sie nach dem Dokumenttyp, wählen Sie ihn aus und wählen Sie dann „Weiter“ aus.
-
Füllen Sie die erforderlichen und ggf. zusätzlichen Felder aus und wählen Sie dann
Speichern
aus.
- Wenn eine Kopiebeglaubigung erforderlich ist, füllen Sie das Feld Kopie oder Original aus. Verwenden Sie den Hover-Text zur Orientierung. Weitere Informationen finden Sie unter Kopiebeglaubigung von Dokumenten.
SiteVault erstellt das Dokument im Entwurfsstatus. Stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument mit den Schritten im folgenden Abschnitt in den stabilen Zustand versetzen.
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