Sie können Dokumente in SiteVault wiederverwenden, indem Sie die Aktion „Kopie erstellen“ verwenden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Kopie einer genehmigten Vorlage erstellen müssen, um sie auszuchecken, zu vervollständigen und erneut in SiteVault hochzuladen.

1. Navigieren Sie zu dem Dokument, öffnen Sie es und wählen Sie anschließend im Menü „Alle Aktionen“ des Dokuments die Option „Kopie erstellen“ aus.
2. Wählen Sie aus, ob Sie den Inhalt oder die Felder des Dokuments oder beides kopieren möchten, und wählen Sie dann „ Weiter“. Beachten Sie, dass Sie zwar im Dialogfeld einen Namen für das Dokument eingeben können, SiteVault das Dokument jedoch automatisch basierend auf dem Dokumenttyp benennt.
3. Aktualisieren Sie optional nach Bedarf die Dokumentfelder im Abschnitt „Allgemein“.
4. Wählen Sie Speichern. Das Dokument wird als neue 0.1-Version des Originaldokuments kopiert.