Sie können Dokumente in SiteVault wiederverwenden, indem Sie die Aktion „Kopie erstellen“ verwenden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Kopie einer genehmigten Vorlage erstellen müssen, um sie auszuchecken, auszufüllen und erneut in SiteVault hochzuladen.

1. Navigieren Sie zu dem Dokument, öffnen Sie es und wählen Sie anschließend im Menü „Alle Aktionen“ des Dokuments die Option „Kopie erstellen“ aus.
2. Wählen Sie aus, ob der Inhalt oder die Felder des Dokuments oder beides kopiert werden sollen, und wählen Sie dann Weiter aus. Beachten Sie, dass Sie zwar im Dialogfeld einen Namen für das Dokument eingeben können, SiteVault das Dokument jedoch automatisch basierend auf dem Dokumenttyp benennt.
3. Optional können Sie die Dokumentfelder im Abschnitt „Allgemein“ nach Bedarf Aktualisierung.
4. Wählen Sie Speichern. Das Dokument wird als neue 0.1-Version des Originaldokuments kopiert.