Erste Schritte

Über VeevaID

VeevaID ist ein Identitätsanbietersystem (IdP), mit dem Sie sich mit einem einzigen Login für alle Veeva Anwendungen anmelden können. Sie können sich entweder über eine Einladung eines Administrators oder durch Selbstregistrierung auf VeevaID für ein VeevaID Konto registrieren.

VeevaID Startseite

Mit VeevaID Home können Sie sich registrieren und Ihr Konto verwalten sowie auf alle Ihre Veeva Anwendungen wie das Studie, SiteVault und Study Training zugreifen. Sie erreichen VeevaID über id.veeva.com oder über die Vault Auswahl.

Veeva ID Selbstregistrierung

Zur Selbstregistrierung für VeevaID:

1. Gehen Sie zu id.veeva.com und wählen Sie „Hier registrieren“.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
3. Wählen Sie „Weiter“.
4. Sie erhalten eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse mit dem Betreff „VeevaID -Registrierung“. Öffnen Sie diese E-Mail und klicken Sie auf „Hier klicken, um sich zu registrieren“.
5. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein.
6. Wählen Sie Ihre Sprache, Ihr Gebietsschema und Ihre Zeitzone.
7. Wählen Sie „Weiter“.
8. Geben Sie ein Kennwort ein und bestätigen Sie es.
9. Wählen Sie „Weiter“.

Nach Abschluss der Selbstregistrierung wird für jeden Vault, zu dem Sie eingeladen wurden, ein Link angezeigt. Jeder Link enthält den Firmen- und Systemnamen des jeweiligen Vault (z. B. VeePharm (Site Connect)). Ist eine Einladung nach Abschluss der Selbstregistrierung abgelaufen, führt das Anklicken des Links zu einer Fehlermeldung, die Sie auffordert, sich erneut anzumelden.

Anmeldung bei VeevaID

Ihre E-Mail-Adresse ist Ihr Benutzername. Wenn Sie sich zum ersten Mal auf einem neuen Gerät oder in einem neuen Land anmelden, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort eingeben und Ihr Konto mit dem vierstelligen Bestätigungscode authentifizieren, den das Portal an Ihre registrierte E-Mail-Adresse sendet.

Bei allen weiteren Anmeldungen merkt sich VeevaID Ihre zuletzt verwendete E-Mail-Adresse, und Sie müssen nur noch Ihr Kennwort eingeben. Zusätzlich werden Sie alle 30 Tage zur erneuten Authentifizierung mit dem vierstelligen Bestätigungscode aufgefordert. Wenn Sie mehrere VeevaID Konten besitzen oder einen Computer mit einem anderen VeevaID Nutzer teilen, können Sie unter „Nutzer wechseln“ eine andere E-Mail-Adresse angeben.

Hinweis: Wenn Sie sich von Ihrem Vault abmelden, werden Sie automatisch auch von VeevaID abgemeldet.

Die Startseite

Nach dem Einloggen in VeevaID gelangen Sie zur Startseite. Dort wird eine Liste aller Systeme angezeigt, auf die Ihr VeevaID Konto Zugriff hat. Wählen Sie einen Systemnamen aus, um auf das entsprechende System zuzugreifen.

Die Seite „Mein Konto“

Sie erreichen die Seite „Mein Konto“ entweder durch Einloggen auf id.veeva.com und Auswahl von „Mein Konto“ oder über die Option „Zu meinem VeevaID Konto“ in Ihrem Vault Benutzerprofil. Die Seite „Mein Konto“ besteht aus drei Registerkarten: Allgemein, E-Mails und Kennwort ändern.

Registerkarte „Allgemein“

Auf der Registerkarte „Allgemein“ werden folgende Informationen zu Ihrem Konto angezeigt:

• Vorname
• Nachname
• Mobiltelefon
• Sprache
• Ort
• Zeitzone
• E-Mail

Wählen Sie „Bearbeiten“, um diese Informationen zu aktualisieren.

E-Mail-Registerkarte

Im Tab „E-Mails“ wird Ihre primäre E-Mail-Adresse angezeigt, die gleichzeitig als Ihr VeevaID -Benutzername dient. Sie können Ihre E-Mail-Adresse ändern, wodurch sich auch Ihr VeevaID Benutzername ändert.

Registerkarte „Kennwort ändern“

Über den Tab „Kennwort ändern“ können Sie Ihr VeevaID Kennwort ändern. Geben Sie dazu Ihr aktuelles Kennwort ein, geben Sie Ihr neues Kennwort ein und bestätigen Sie es. Wählen Sie anschließend „ Kennwort speichern“.

Aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Adresse

So ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse:

1. Auf der Seite „Mein Konto“ wählen Sie „E-Mails“ aus.
2. Wählen Sie Bearbeiten.
3. Geben Sie Ihre neue E-Mail-Adresse ein.
4. Wählen Sie „Überprüfen“. Möglicherweise müssen Sie an dieser Stelle eine bildbasierte Verifizierung durchführen. Es tritt ein Fehler auf, wenn die E-Mail-Adresse ungültig ist oder einem anderen VeevaID Benutzer zugeordnet ist.
5. Wenn keine Fehler auftreten, wird eine Bestätigungs-E-Mail an die neue E-Mail-Adresse gesendet. Klicken Sie in der Bestätigungs-E-Mail auf „Hier klicken zur Bestätigung “. Dieser Link ist zehn (10) Minuten gültig.
6. Es öffnet sich eine Bestätigungsseite, auf der Sie aufgefordert werden, Ihre aktuelle E-Mail-Adresse (Ihre aktuelle VeevaID E-Mail-Adresse) und Kennwort einzugeben.
7. Wählen Sie „Überprüfen“.
8. Wenn Sie zur Zwei-Faktor-Authentifizierung aufgefordert werden, öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie einen an Ihre aktuelle VeevaID E-Mail-Adresse gesendeten Bestätigungscode eingeben müssen. Geben Sie den Code innerhalb von zehn (10) Minuten auf dieser Seite ein.
9. Wählen Sie „Überprüfen“.
   • Ihre E-Mail-Adresse wurde aktualisiert und Sie werden nun zu „Mein Konto“ weitergeleitet. Sie können sich jetzt mit Ihrer neuen E-Mail-Adresse bei VeevaID anmelden. Falls erforderlich, können Sie die vorherige E-Mail-Adresse verwenden, um einen neuen VeevaID Benutzer zu registrieren.
   • Wenn der Link „ Hier klicken zur Bestätigung“ oder der Bestätigungscode abläuft, starten Sie den Vorgang erneut, indem Sie auf der Registerkarte „E-Mails“ die Option „Bestätigungs-E-Mail erneut senden“ auswählen. Sie können den Vorgang auch abbrechen, indem Sie „Anfrage abbrechen“ auswählen.