eISF

Erfahren Sie, wie Sie Ihren eBinder erstellen und Dokumente hochladen und verwalten

Informationen zu Dokumentlebenszyklen

Dokumentlebenszyklen sind die Abfolge von Zuständen wie „Entwurf“ und „In Sponsorprüfung“, die ein Dokument während seiner Lebensdauer durchläuft.

SiteVault ordnet jedes von Ihnen erstellte Dokument automatisch einem Lebenszyklus zu. Von dort aus durchläuft das Dokument seine Lebenszykluszustände, basierend auf den von Ihnen ausgeführten Aktionen. Einige Aktionen sind in bestimmten Lebenszykluszuständen nicht verfügbar. Beispielsweise können Sie ein Dokument nicht freigeben, wenn es sich bereits in einem stabilen Zustand wie „Zur Verwendung freigegeben“ befindet.

Wählen Sie hier aus, um Informationen zu unterstützten Dokumenttypen und den erforderlichen Feldern, dem Benennungsformat und den eBinder-Speicherorten zu erhalten. Die Status, die Dokumente in den einzelnen Lebenszyklen durchlaufen können, finden Sie in der folgenden Tabelle.

Lebenszyklus

Lebenszykluszustände

Vom Entwurf zur Freigabe zur Verwendung

Workflow vom Entwurf zur Nutzungsgenehmigung

Entwurf bis aktuell

Vom Entwurf zum aktuellen Workflow

Entwurf bis Effektiv

Vom Entwurf zum effektiven Workflow

Vom Entwurf bis zur Endfassung

Workflow vom Entwurf bis zur Endfassung

Vom Entwurf bis zur Fertigstellung

Vom Entwurf zum finalen Workflow

Vom Entwurf bis zur vollständigen Ausführung

Vom Entwurf bis zur vollständigen Ausführung des Workflows

Unternehmensprofil

Workflow für Organisationsprofile

Personenprofil

Arbeitsablauf für Personenprofile

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