Dokumentlebenszyklen sind die Abfolgen von Zuständen wie „ Entwurf“ und „In Sponsor“ überprüfen, die ein Dokument während seines Lebenszyklus durchläuft.
SiteVault weist jedes Dokument, das Sie erstellen, automatisch einem Lebenszyklus zu. Von dort aus durchläuft das Dokument seine Lebenszykluszustände, basierend auf den Aktionen, die Sie für das Dokument ausführen. Einige Aktionen sind in bestimmten Lebenszykluszuständen nicht verfügbar. Beispielsweise können Sie ein Dokument nicht genehmigen, wenn es sich bereits in einem stabilen Zustand wie „Zur Verwendung freigegeben“ befindet.
Wählen Sie hier aus, um Informationen zu unterstützten Dokumenttypen und deren erforderlichen Feldern, Benennungsformaten und eBinder-Speicherorten zu erhalten. In der folgenden Tabelle finden Sie die Status, die Dokumente in jedem Lebenszyklus durchlaufen können.
Lebenszyklus |
Lebenszykluszustände |
Vom Entwurf bis zur Freigabe zur Verwendung |
|
Entwurf bis aktuell |
|
Entwurf bis Wirksamkeit |
|
Vom Entwurf zum Finale |
|
Vom Entwurf zur Fertigstellung |
|
Vom Entwurf bis zur vollständigen Ausführung |
|
Profil der Organisation |
|
Personenprofil |
|