Dokumentlebenszyklen sind die Abfolge von Zuständen wie „Entwurf“ und „In Sponsorprüfung“, die ein Dokument während seiner Lebensdauer durchläuft.
SiteVault ordnet jedes von Ihnen erstellte Dokument automatisch einem Lebenszyklus zu. Von dort aus durchläuft das Dokument seine Lebenszykluszustände, basierend auf den von Ihnen ausgeführten Aktionen. Einige Aktionen sind in bestimmten Lebenszykluszuständen nicht verfügbar. Beispielsweise können Sie ein Dokument nicht freigeben, wenn es sich bereits in einem stabilen Zustand wie „Zur Verwendung freigegeben“ befindet.
Wählen Sie hier aus, um Informationen zu unterstützten Dokumenttypen und den erforderlichen Feldern, dem Benennungsformat und den eBinder-Speicherorten zu erhalten. Die Status, die Dokumente in den einzelnen Lebenszyklen durchlaufen können, finden Sie in der folgenden Tabelle.