Der Lebenszyklus eines Dokuments ist die Abfolge von Zuständen wie Entwurf und in der Prüfung durch den Sponsor, die ein Dokument im Laufe seines Lebens durchläuft.
SiteVault ordnet jedes erstellte Dokument automatisch einem Lebenszyklus zu. Anschließend durchläuft das Dokument die verschiedenen Lebenszyklusphasen, basierend auf den von Ihnen durchgeführten Aktionen. Einige Aktionen sind in bestimmten Lebenszyklusphasen nicht verfügbar. Beispielsweise können Sie ein Dokument nicht genehmigen, wenn es sich bereits in einem stabilen Status wie „Zur Verwendung freigegeben“ befindet.
Hier finden Sie Informationen zu unterstützten Dokumenttypen, deren Pflichtfeldern, Namensformat und Speicherorten in eBinder. Die folgende Tabelle zeigt die Status, die Dokumente in den einzelnen Lebenszyklusphasen durchlaufen können.
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Lebenszyklus |
Lebenszykluszustände |
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Entwurf zur Genehmigung |
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Entwurf bis heute |
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Entwurf in Kraft treten |
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Entwurf bis zur finalen Version |
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Entwurf bis zur endgültigen Version |
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Entwurf bis zur vollständigen Ausführung |
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Organisationsprofil |
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Personenprofil |
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