Bei Dokumenten, die nicht im stationären Zustand vorliegen, können Sie ein Dokument auschecken, um es auf Ihren Computer herunterzuladen, es nach Bedarf zu bearbeiten und anschließend wieder in SiteVault hochzuladen.
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Navigieren Sie zum Dokument, öffnen Sie es und wählen Sie im Menü „Alle Aktionen“ des Dokuments
die Option „Auschecken“. Das Dokument wird auf Ihren Computer heruntergeladen und ein Schlosssymbol (
) wird auf der Dokumentinformationsseite des Dokuments angezeigt, um anzuzeigen, dass es ausgecheckt ist. - Öffnen Sie das heruntergeladene Dokument und bearbeiten Sie es nach Bedarf.
- Nach Abschluss der Bearbeitung wählen Sie im Menü „Alle Aktionen“ des Dokuments die Option „Einchecken“, laden das Dokument über das Dialogfeld hoch und wählen anschließend erneut „Einchecken“. SiteVault fügt das aktualisierte Dokument dem Originaldokument hinzu.
Falls erforderlich, können Sie im Menü „Alle Aktionen“ des Dokuments die Option „Auschecken rückgängig machen“ auswählen, um den Auscheckvorgang abzubrechen, ohne das Dokument zu aktualisieren.
