Монитор или външен потребител може да поиска достъп до документите за бизнес процесите на вашия обект, като например стандартни оперативни процедури (СОП), работни инструкции или бележки за политики. Те се съхраняват в електронната папка с документи на обекта, която не е видима за потребители, които не са служители на обекта. Можете обаче да споделяте тези документи с Монитори/Външни потребители на индивидуална база, достъпна за тях чрез отчет. Когато изберете да споделите документ, той е видим за всички Монитори и Външни потребители на вашия обект.

Документите в активни работни потоци (включително „Четене и разбиране“) няма да показват опцията за промяна на видимостта, докато всички активни работни потоци не бъдат завършени или отменени.

Мониториращите могат да намерят инструкции за преглед на тези документи в „Намиране на документи, готови за преглед“.

Предоставяне на достъп до документи на сайта

1. Намерете документа, който искате да споделите.
2. Изберете менюто Действия (…) на документа.
3. Изберете „Предоставяне на монитор/видимост за външни потребители“.
4. Изберете „ Продължи“. Полето на документа „ Споделено с монитор/външни потребители?“ е зададено на „Да“ и документът вече е видим за монитор/външни потребители.

Отмяна на достъпа до документи на сайта

1. Намерете документа, който вече не искате да споделяте.
2. Изберете менюто Действия (…) на документа.
3. Изберете „Отмяна на видимостта на монитор/външен потребител“.
4. Изберете „Продължи“. Полето на документа „ Споделено с монитор/външни потребители?“ е зададено на „Не“ и документът вече не е видим за монитор/външни потребители.

Определяне дали документът на сайта е споделен

1. Отворете документа.
2. Прегледайте полето на документа „ Споделено с монитор/външни потребители?“.

Намерете всички споделени документи на сайта

1. Достъп до сайта eBinder
2. Изберете стандартни оперативни процедури и политики
3. Прегледайте колоната „ Споделено с монитор/външни потребители?“. Ако не се вижда, използвайте менюто „Действия“ (…), за да редактирате колоните.