Монитор или външен потребител може да поиска достъп до документите за бизнес процеси на вашия сайт, като стандартни оперативни процедури (SOP), работни инструкции или бележки за политики. Те се съхраняват в eBinder на документите на сайта, който не се вижда от потребители, които не са служители на сайта. Можете обаче да споделяте тези документи с монитори/външни потребители на база индивидуален документ, достъпен за тях чрез отчет. Когато решите да споделите документ, документът е видим за всички монитори и външни потребители на вашия сайт.

Документи в активни работни потоци (включително Четене и разбиране) няма да показват опцията за промяна на видимостта, докато всички активни работни потоци не бъдат завършени или отменени.

Мониторите могат да намерят инструкции за разглеждане на тези документи на Намиране на документи, готови за преглед.

Предоставяне на достъп до документите на сайта

1. Намерете документа, който вече не искате да споделяте.
2. Изберете менюто Действия (…) на документа.
3. Изберете Предоставяне на видимост на монитор/външен потребител.
4. Изберете Продължи. Споделено с монитор/външни потребители? полето за документ е зададено на Да и документът вече е видим за монитор/външни потребители.

Отменете достъпа до документите на сайта

1. Намерете документа, който вече не искате да споделяте.
2. Изберете менюто Действия (…) на документа.
3. Изберете Отмяна на видимостта на монитор/външен потребител.
4. Изберете Продължи. Споделено с монитор/външни потребители? полето за документ е зададено на Не и документът вече не се вижда от монитор/външни потребители.

Определете дали даден документ на сайта е споделен

1. Отворете документа.
2. Прегледайте Споделено с монитор/външни потребители? поле за документ.

Намерете всички споделени документи на сайта

1. Достъп до eBinder на сайта
2. Изберете SOPs & Policies
3. Прегледайте Споделено с монитор/външни потребители? колона. Ако не се вижда, използвайте менюто Действия (...), за да редактирате колони.