SiteVault предоставя съвместимо с изискванията пространство за управление на документи и предоставяне на външен достъп на монитори с цел извършване на техния преглед.

Следният контролен списък разглежда подготовката и процеса на мониторинг:

1. Първоначална настройка на SiteVault
   • Създаване на акаунти за служители
2. Организация на проучването
   • Добавяне на персонал за обучение и промяна на задачите в активни
     • Ако е необходимо, предоставете достъп до документи с ограничен достъп.
     • Ако е необходимо, посочете кои членове на изследователския екип трябва да получават въпроси за мониторинг.
3. Управление на учебни документи
   • Качване и финализиране на изходните документи
   • Качване и финализиране на учебните документи
   • Прегледайте споделените документи на сайта. Предоставете или отменете достъп за монитори/външни потребители, ако е необходимо.
4. Създайте потребителски акаунт за монитор/CRA и го добавете към проучването
   • Ако е необходимо, предоставете достъп до документи с ограничен достъп.
5. Преглед на отворени задачи за мониторинг на проблеми
6. Уверете се, че мониторът/CRA разполага със следните ресурси:
   • Информация за вход
   • Помощ за SiteVault за монитори
   • Карта за бърз справочник за eBinder
   • Блок-схема на процеса на мониторинг