Процесът на преглед се извършва в инструмента за преглед на документи за eBinder. Можете да преглеждате документите, готови за преглед, и да актуализирате състоянието на всеки документ, без да напускате инструмента. Ако бъде открит проблем, използвайте състоянието „Открити проблеми“, за да уведомите персонала на сайт, без да спирате процеса на преглед.
- Отидете до електронната папка с изследвания > Готово за преглед. Уверете се, че е избрано правилното изследване.
- Изберете документ за преглед. Това ще стартира инструмента за преглед на документи за мониторинг на електронни папки. Използвайте стрелките горе вдясно, за да превключвате между документите в списъка „Готови за преглед“.
- Прегледайте документа за съответната информация. Прегледайте информационния панел за страници с електронен подпис и други версии на документа. За да изтеглите документа, изберете менюто „Действия“ (…).
-
В панела „Информация“ изберете съответния
статус на мониторинга. Изберете от следните статуси:
- Готово за преглед: Всички документи започват в състояние „Готово за преглед“. Всеки документ с нова подредена версия също ще започне в състояние „Готово за преглед“. Предишните версии ще запазят предишните си състояния.
- Открити проблеми: Идентифициран е проблем с мониторинга, свързан с документа, и е инициирано подканване за регистриране на проблема.
- Решени проблеми: Показва, че всички регистрирани проблеми са били разрешени от персонала на сайт и очакват преглед на решението от страна на монитора.
- Прегледът не е необходим: Документът е в стабилно или окончателно състояние и не изисква преглед.
- Прегледан, без проблеми: Документът е прегледан от монитор и не са открити проблеми.
-
Ако
други версии на документа
изискват преглед и/или актуализация на състоянието, те ще се появят като ред в списъка „Готови за преглед“. Или можете да проверите, като следвате стъпките по-долу:
- Изберете „История на версиите“ от информационния панел на текущия документ.
- Изберете номера на версията за преглед.
- Прегледайте и актуализирайте състоянието на мониторинга.
- Върнете се към най-новата версия на документа, за да продължите да преглеждате документите, които са готови за преглед.
- Използвайте стрелките в горния десен ъгъл, за да се придвижите до други документи.
