В рамките на Site eBinder можете да филтрирате за полезни изгледи, да качвате документи или да инициирате промени в състоянието и работни потоци.

Намиране на документи

Използвайте инструментите по-долу, за да намерите лесно и архивирате документи в Site eBinder.

1. За да прегледате документи в Site eBinder, изберете раздела Documents > Site eBinder, ако е необходимо, изберете сайт от Site Selector.
2. Папките с документи от лявата страна на екрана осигуряват лесна навигация.
   • Йерархичната структура на папките е групирана по тип документ.
   • Индикаторите и преброяването на документи предоставят нагледен преглед на дейността на папката.
3. Описанията се показват за всички папки и документи, когато са избрани.
4. В допълнение към избора на папки са предоставени филтри за подпомагане на намирането на документи.
   • Лентата за търсене на eBinder на сайта (разположена над таблицата на eBinder) ви позволява да намерите документи в текущо избраната папка.
   • Използвайте филтри, за да намерите документи, свързани с конкретна организация или лице.
5. Документите са изброени в таблицата от дясната страна на екрана. Колоните на таблицата се актуализират въз основа на избор на папка.
   • Избирането на документ ще отвори инструмента за преглед на документи в нов прозорец на браузъра.
   • Разделите в горната част на таблицата предоставят изгледи въз основа на статусите на одобрение на документите.
   • Менюто Действия с документа предоставя задачи (напр. промяна на статус, изтегляне и т.н.), които са налични въз основа на типа и статуса на документа. За да прегледате, изберете менюто с многоточие (...) вдясно от името на документа.
   • Документи с налични предишни версии показват карета (>) за разширяване или свиване на изгледа, ако е необходимо. Тази опция за преглед е достъпна само за документи, до които потребителят има достъп.
   • Изберете Редактиране на колони от менюто с многоточия на ниво таблица (...), за да добавите или премахнете колони. Вашите предпочитания на ниво папка се запазват за бъдеща лесна употреба.
6. Бутонът Качване инициира процеса на създаване на документ на Site eBinder.