Документи

Съхранявайте и управлявайте всички ваши документи

Относно жизнените цикли на документи

Жизнените цикли на документа са последователностите от състояния като чернова и преглед от спонсор, през които преминава документ по време на живота си.

SiteVault автоматично присвоява всеки документ, който създавате, към жизнен цикъл. Оттам нататък документът преминава през своите състояния на жизнения цикъл въз основа на действията, които предприемате върху документа. Някои действия не са налични в определени състояния на жизнения цикъл, например не можете да одобрите документ, ако той вече е в стабилно състояние, като например Одобрен за използване.

Изберете тук за информация относно поддържаните типове документи и техните задължителни полета, формат на именуване и местоположения на eBinder. Вижте таблицата по-долу за състоянията, през които могат да преминат документите за всеки жизнен цикъл.

Жизнен цикъл

Състояния на жизнения цикъл

Чернова до одобрена за употреба

Работен процес от чернова до одобрен за използване

Чернова към Current

Чернова към текущия работен процес

Чернова в сила

Чернова към ефективен работен процес

Чернова до финал

Работен процес от чернова до окончателен

Чернова до финализиране

Чернова до финализиран работен процес

Чернова до напълно изпълнена

Чернова до напълно изпълнен работен процес

Профил на организацията

Работен процес на профил на организация

Личен профил

Работен процес на личния профил

Обратна връзка