Жизнените цикли на документа са последователностите от състояния като чернова и преглед от спонсор, през които преминава документ по време на живота си.
SiteVault автоматично присвоява всеки документ, който създавате, към жизнен цикъл. Оттам нататък документът преминава през своите състояния на жизнения цикъл въз основа на действията, които предприемате върху документа. Някои действия не са налични в определени състояния на жизнения цикъл, например не можете да одобрите документ, ако той вече е в стабилно състояние, като например Одобрен за използване.
Изберете тук за информация относно поддържаните типове документи и техните задължителни полета, формат на именуване и местоположения на eBinder. Вижте таблицата по-долу за състоянията, през които могат да преминат документите за всеки жизнен цикъл.
Жизнен цикъл |
Състояния на жизнения цикъл |
Чернова до Одобрено за използване |
|
Чернова към Current |
|
Чернова в сила |
|
Чернова до финал |
|
Чернова до финализиране |
|
Чернова до напълно изпълнена |
|
Профил на организацията |
|
Личен профил |
|