Страницата с информация за документа се показва, когато отворите документ от разделите Документи > eBinder или Документи > Библиотека. Страницата с информация за документа показва видимо представяне на документа заедно с всяка свързана информация за документа. Наред с други действия можете да редактирате информацията за документа и да инициирате работни потоци и промени в състоянието от тази страница. Вижте таблицата по-долу, за да научите повече за различните области и функции на страницата с информация за документа.
|
1 |
Навигация | Използвайте навигационните пътеки, за да се върнете обратно към библиотеката. |
|
2 |
Състояние на жизнения цикъл | Показва текущото състояние на документа. Можете също да използвате този бутон, за да промените състоянието на документа. |
|
3 |
Меню с действия на работния процес | Позволява ви бързо да стартирате работен поток или да направите промяна на състоянието, като например одобряване или финализиране на документ. |
|
4 |
Най-често използвайте действия | Вашите четири най-често използвани действия се показват тук. Действията, които се показват, зависят от контекста. SiteVault научава действията, които използвате най-много за конкретен тип документ или запис, и първо показва тези действия. |
|
5 |
Меню за всички действия | Съдържа всички други действия извън работния поток за документ, например Създаване на чернова, Направяне на копие и т.н. |
|
6 |
Етапи на жизнения цикъл Шеврон панел |
Етапите на жизнения цикъл ви помагат да разберете къде се намира даден документ в неговия жизнен цикъл, като групирате конкретни състояния на жизнения цикъл в подредени колекции от етапи. Панелът с шеврони на етапите на жизнения цикъл осигурява визуализация на напредъка на документа, като всеки шеврон представлява един етап от жизнения цикъл. Шевроните са цветно кодирани, за да укажат текущия етап на документа:
Панелът с шеврон на етапите на жизнения цикъл може също да даде подробности за незавършени задачи. Изберете синия (в изпълнение) шеврон, за да видите списък с до пет отворени задачи. Задачите се показват на картата със задачи в същия ред, в който се показват в панела на активния работен поток. Икона с удивителен знак се показва на синия шеврон, ако една или повече задачи изостават от графика. |
|
7 |
Контроли за преглед на документи |
Контролите на документа в горния ляв ъгъл на визуализатора съдържат следните опции:
|
|
8 |
Контроли за изглед на документ |
Контролите на документа в горния десен ъгъл на визуализатора съдържат следните опции:
|
|
9 |
Информация за документа | Показва информация за документа като тип, изследване, информация за файла и хронология на версиите. |
|
10 |
Връзки | Показва взаимоотношения на документи, като например всички свързани или поддържащи документи. |
|
11 |
Файлове с документи | Показва изходния файл и видимите предавания. |
|
12 |
Настройки за споделяне | Показва какви потребители имат достъп до документа и разрешенията, дадени чрез ролята на потребителя. |
|
13 |
Изглед на хронологията | Показва изглед на времевата линия на промените в състоянието на документа и работните процеси. |
SiteVault
