Преглед

Чернови и стационарни документи могат да бъдат изтрити от SiteVault. Потребителите на персонала на сайта могат да изтриват чернови на документи, които са създали. Администраторите на сайта могат да изтрият всеки документ, независимо от това кой го е създал или в какво състояние е.

Изтриване на чернова на документ

1. Отворете документа, който искате да изтриете.
2. Изберете менюто Всички действия.
3. Изберете Изтриване. Това действие също изтрива всички версии (ако съществуват) на документа. Ако трябва да изтриете само конкретна версия на документа, разгънете секцията Хронология на версиите на информационния панел на документа и изберете Изтриване от менюто с действия за тази версия. Изтриването на чернова на документ не се записва в одитна пътека.

Изтриване на документ в стационарно състояние

1. Отворете документа, който искате да изтриете.
2. От менюто Всички действия на документа изберете Изтриване на всички версии.
3. В диалоговия прозорец изберете причина за изтриването, въведете незадължителни коментари, след което изберете Продължи. SiteVault затваря диалоговия прозорец и премахва всички версии на документа, като същевременно запазва одитната пътека на документа за целите на съответствието.

Преглед на изтрити записи на документи и одитни пътеки

1. За да видите изтритите записи на документи, отидете до раздела Отчитане > Записи на изтрити документи.
2. Ако искате да видите допълнителни подробности и да получите достъп до одитната пътека за запис, изберете връзката в колоната Подробности и одитна пътека.
3. Ако искате да прегледате одитната пътека, разгънете секцията Пълна одитна хронология на документа и изберете връзката за одитната пътека.