Документи

Съхранявайте и управлявайте всички ваши документи

Създаване/Качване на документи

Забележка Стъпките в този раздел са за създаване на нови документи. Ако добавяте актуализирана версия на документ, който вече съществува в SiteVault, подобрете версията на документа вместо това.

  1. Достъп до документи > Библиотека.
  2. Изберете Създаване.
  3. Изберете Качване в диалоговия прозорец, след което изберете Продължи.
  4. Или плъзнете и пуснете файлове в синята зона, или изберете Избор. Качването на множество файлове създава множество документи.
  5. Изберете Класифицирайте документите сега, потърсете и изберете типа документ, след което изберете Напред.
  6. Попълнете задължителните и всички допълнителни полета, ако е необходимо.
  7. Изберете Запазване.
  • Ако се изисква заверка на копие, попълнете полето Копие или Оригинал. Използвайте текста при задържане на мишката за насоки. За повече информация вижте Удостоверяване на копия на документи.

SiteVault създава документа в състояние на чернова. Когато е уместно, можете да преместите документа в неговото одобрено/окончателно състояние от библиотеката или електронното подвързване на проучването (налично е групово одобрение).

Обратна връзка