eISF

Научете как да създадете своя електронна папка и да качвате и управлявате документи

Финализиране и копиране на документи за сертифициране на обекта

Одобряване/финализиране на документа след качване

  1. Достъп до eBinder на сайта.
  2. Изберете менюто Действия с документа (…) вдясно от името на документа, който искате да одобрите.
  3. Изберете „Промяна на статуса на {XXXX}“, където XXXX е крайният статус на типа документ.
  4. Попълнете полето „Дата на документа“.
  5. Допълнителни действия:
    • Ако не са необходими допълнителни действия, изберете Запазване, за да завършите процеса.
    • Ако се изисква заверка на копие, изберете „Извършване на заверка на копие“.
      • Попълнете заверката на копието.
      • Изберете Запазване, за да завършите процеса.

Групово одобрение/финализиране на документи след качване

  1. Достъп до eBinder на сайта.
  2. Изберете раздела Необходимо одобрение.
  3. Преглед на документи. Документите с хипервръзка към името на файла (форматирани като изображение или PDF) ще генерират визуализация, когато бъдат избрани.
  4. С помощта на квадратчетата за отметка изберете един или няколко документа за одобрение.
  5. Изберете бутона „Одобряване“ от менюто „Групови действия“.
  6. Попълнете задължителните полета на всеки документ. По желание можете да премахнете документ, като щракнете върху „X“ вдясно от името на документа.
  7. Изберете „Запазване“. Банер ви уведомява за евентуални неуспехи и ви насочва да прегледате известията за подробности.
SiteVault
Обратна връзка