Вижте следния списък за повече информация относно групите документи в SiteVault и свързаните с тях жизнени цикли:

• Финансови документи: Следвайте жизнения цикъл от чернова до финализиране.
• Правни документи: Следвайте жизнения цикъл „От чернова до пълно изпълнение“.
• Профилни документи: Прилагат се за хора или партньорски организации и могат да съществуват в контекста на вашата изследователска организация, обект или проучване.
  • При създаването му, вие свързвате документа с лицето или организацията, а SiteVault го прави достъпен в подходящ контекст. Например, можете да качите автобиография (CV) за член на изследователския екип във вашия обект, а SiteVault прави същия документ достъпен за всички обекти в изследователската организация, до които потребителят има достъп, така че да не е необходимо да качвате един и същ документ за всеки обект. Освен това, SiteVault автоматично свързва документа с всяко проучване, към което членът на изследователския екип или организацията е активно присвоен.
  • Документите на организационния профил следват жизнения цикъл на организационния профил.
  • Документите за профила на лицето следват жизнения цикъл на профила на лицето.
• Документи на обекта: Документи, които предоставят доказателства за вътрешните процеси и операции на вашия обект. Документите на обекта следват жизнения цикъл „От чернова до ефективно включване“. Вижте Документи на обекта.
• Изходни документи: За информация относно изходните документи вижте Управление на изходни документи.
• Документи за проучването: Документи, специфични за вашето проучване, като например формуляр 1572. Документите за проучването следват жизнените цикли на документите „Чернова към одобрена за употреба“, „Чернова към текуща версия“ и „Чернова към окончателна версия“ (определени от типа на документа).