Това действие е достъпно за документи от повечето типове документи в състояние „Чернова“.

Одобряване/Финализиране на документ

1. Достъп до електронната папка за обучение.
2. Изберете менюто Действия с документа ( … ) отдясно на името на документа.
3. Изберете „Промяна на статуса на {XXXX}“, където XXXX е крайният статус на типа документ.
4. Попълнете полето „Дата на документа“.
5. Допълнителни действия:
   • Ако не са необходими допълнителни действия, изберете Запазване, за да завършите процеса.
   • Ако се изисква заверка на копие, изберете „Извършване на заверка на копие“.
     • Попълнете заверката на копието.
     • Изберете Запазване, за да завършите процеса.

Групово одобрение/финализиране на документи

1. Достъп до електронната папка за обучение.
2. Изберете раздела Необходимо одобрение.
3. Преглед на документи. Документите с хипервръзка към името на файла (форматирани като изображение или PDF) ще генерират визуализация при щракване.
4. С помощта на квадратчетата за отметка изберете един или няколко документа за одобрение.
5. Изберете бутона „Одобряване“ от менюто „Групови действия“.
6. Попълнете задължителните полета на всеки документ. По желание можете да премахнете документ, като щракнете върху „X“ вдясно от името на документа.
7. Изберете „Запазване“. Банер ви уведомява за евентуални неуспехи и ви насочва да прегледате известията за подробности.