Това действие е достъпно за документи от повечето типове документи в състояние Чернова.
Одобряване/финализиране на документ
- Достъп до Study eBinder.
- Изберете менюто Действия с документа ( ... ) вдясно от името на документа.
- Изберете Промяна на състоянието на {XXXX}, където XXXX е окончателното състояние на типа документ.
- Попълнете полето Дата на документа.
-
Допълнителни действия:
- Ако не са необходими допълнителни действия, изберете Запазване, за да завършите процеса.
-
Ако се изисква сертифициране на копие, изберете
Извършване на сертифициране на копие.
- Попълнете заверката на копието.
- Изберете Запазване, за да завършите процеса.
Групово одобрение/финализиране на документи
- Достъп до Study eBinder.
- Изберете раздела Необходимо одобрение.
- Преглед на документи. Документи с име на файл с хипервръзка (форматиран като изображение или PDF) ще генерират визуализация при щракване.
- С помощта на квадратчетата за отметка изберете един или повече документи за одобрение.
- Изберете бутона Одобряване от менюто Групови действия.
- Попълнете задължителните полета на всеки документ. По желание можете да премахнете документ, като щракнете върху „X“ вдясно от името на документа.
- Изберете Запазване. Банер уведомява за всякакви повреди и ви насочва да прегледате известията за подробности.
Забележка Потребителите на Site Viewer могат да преглеждат документи в раздела Необходимо одобрение, но нямат достъп за одобряване.