eISF

Научете как да създадете своя eBinder и да качвате и управлявате документи

Одобряване/финализиране на документи след качване

Това действие е достъпно за документи от повечето типове документи в състояние Чернова.

Одобряване/финализиране на документ

  1. Достъп до Study eBinder.
  2. Изберете менюто Действия с документа ( ... ) вдясно от името на документа.
  3. Изберете Промяна на състоянието на {XXXX}, където XXXX е окончателното състояние на типа документ.
  4. Попълнете полето Дата на документа.
  5. Допълнителни действия:
    • Ако не са необходими допълнителни действия, изберете Запазване, за да завършите процеса.
    • Ако се изисква сертифициране на копие, изберете Извършване на сертифициране на копие.
      • Попълнете заверката на копието.
      • Изберете Запазване, за да завършите процеса.

Групово одобрение/финализиране на документи

  1. Достъп до Study eBinder.
  2. Изберете раздела Необходимо одобрение.
  3. Преглед на документи. Документи с име на файл с хипервръзка (форматиран като изображение или PDF) ще генерират визуализация при щракване.
  4. С помощта на квадратчетата за отметка изберете един или повече документи за одобрение.
  5. Изберете бутона Одобряване от менюто Групови действия.
  6. Попълнете задължителните полета на всеки документ. По желание можете да премахнете документ, като щракнете върху „X“ вдясно от името на документа.
  7. Изберете Запазване. Банер уведомява за всякакви повреди и ви насочва да прегледате известията за подробности.
Проучете масовото одобрение на eBinder

Забележка Потребителите на Site Viewer могат да преглеждат документи в раздела Необходимо одобрение, но нямат достъп за одобряване.

Обратна връзка