- Администратори и персонал на Cайт с разширено разрешение за проектиране и управление на учебния график
Общ преглед
След като всички раздели на графика са попълнени и одобрени, можете да актуализирате състоянието на версията на графика. Текущият график е графикът, който се прилага за новите участници. В повечето случаи съществуващите участници трябва да бъдат актуализирани до текущия график.
Забележка: Графиците и бюджетите на обучението се управляват независимо. Когато се създаде нова версия на графика като Текуща, фактурируемите елементи за участниците ще се генерират автоматично въз основа на дейностите по новия график, дори ако не е създадена нова версия на бюджета. Ако обаче промяна в графика повлияе на елементите, които възнамерявате да фактурирате, или на сумата, която трябва да ви бъде платена, винаги създавайте нова версия на бюджета.
Актуализиране на графика
За да актуализирате състоянието на версията на графика, изпълнете стъпките по-долу:
- Отидете до „Проучвания“ > „Изберете проучване“.
- Изберете „Преглед на подробности за проучването“.
- Изберете „График на обучението“ от менюто „Действия“.
- Изберете „Редактиране“, свързано с версията на графика за актуализиране.
- Изберете „Текущ“ от падащото меню в полето „Статус“. Текущият график се прилага за новите участници. В повечето случаи съществуващите участници трябва да бъдат актуализирани до текущия график.
Изисквания за графика
За да бъде актуализиран графикът:
- Всички посещения трябва да включват поне една дейност.
- Всички групи за посещения трябва да имат отделно име.
- Всички посещения във всяка група трябва да имат отделно име.
