Завершення вихідного файлу, який було завантажено до SiteVault, означає, що файл є офіційним записом у файлі сайту дослідника.

1. У бібліотеці документів або дослідницькій електронній підшивці відкрийте документ, який потрібно завершити, і перевірте точність інформації на сторінці інформації про документ.
2. Якщо можливо, виберіть «Редагувати поля», щоб оновити інформацію за потреби.
3. У меню «Усі дії» виберіть «Змінити статус» на {XXXX}, де XXXX — це кінцевий статус типу документа.
4. Заповніть поле «Дата документа».
5. Додаткові дії
   • Якщо жодних додаткових дій не потрібно, виберіть «Зберегти», щоб завершити процес.
   • Якщо потрібна сертифікація копії, виберіть Виконати сертифікацію копії.
   • Завершіть засвідчення копії.
   • Виберіть «Зберегти», щоб завершити процес.