SiteVault містить надійні можливості анотацій, що дозволяє додавати анотації або відповідати на них у вашому браузері. Існує шість різних типів анотацій: зображення, текст, наліпка, рядок, посилання та прив’язка. Кожна анотація складається з двох частин: виділення в документі та примітки, яка містить будь-які коментарі, які ви зробили, якщо це підтримується типом. Для відеофайлів доступні обмежені функції анотацій. Додаткову інформацію див. у розділі Анотування відео.

Інструменти анотації

Ви можете вибрати різні інструменти анотацій для навігації в документі або для створення анотацій коментарів, анотацій рядків, анотацій посилань і анотацій прив’язок, залежно від ваших дозволів. У режимі анотації «Коментар», «Рядок» або «Прив’язка» клацання документа створює анотацію. Режим вибору курсора дозволяє вибирати вміст і вмикається за замовчуванням, коли ви вперше отримуєте доступ до режиму анотації.

Налаштування користувача

SiteVault запам’ятовує вибраний вами інструмент анотацій і повторно вибирає його для вас, коли ви переходите до іншого документа, виходите з системи та входите в систему або змінюєте браузер. Наприклад, якщо вибрати інструмент «Посилання», а потім перейти до нового документа, відкриється режим «Анотування» з увімкненим за замовчуванням посиланням. Крім того, якщо ви вибираєте вміст у режимі перегляду, не виконуючи дію контекстного меню, а потім перемикаєтеся в режим анотації, Vault скасовує вибір вмісту та за замовчуванням інструмент анотації вибирає за налаштуваннями користувача.

Якщо ви втратите доступ до інструмента анотації через зміну дозволів, режим анотації за замовчуванням використовується як режим вибору курсора. Використання «Посилання на вміст» із розділу «Зв’язані документи» в «Інформації про документ» не оновлює ваші налаштування користувача щодо вибору інструмента для анотацій. Однак, якщо ви виберете інструмент анотації у вікні «Вибір прив’язок: виберіть або створіть нову прив’язку у цьому документі», SiteVault використовуватиме цей вибір як ваші збережені налаштування користувача.

Додавання зображень, тексту та прикріплених коментарів

Вибрані тексти можуть містити до 200 слів, а виділені зображення мають бути в межах однієї сторінки. Закріплені коментарі не можна створювати поверх тексту.

1. Відкрийте сторінку інформації про документ
2. Виберіть Переглянути анотації на панелі перегляду.
3. Виберіть інструмент «Вибрати анотацію» та виберіть режим курсора для анотації тексту/зображення.
   • Якщо область містить текст, який можна вибрати, виділіть текст. SiteVault підтримує лише вибір усього слова. Якщо ні, натисніть і перетягніть, щоб вибрати область для анотації зображення. Клацніть один раз в області без тексту для вибору, щоб створити липку анотацію коментаря.
4. Необов’язково: змініть стиль текстової або графічної анотації, вибравши її зі спадного меню стилів. Для анотацій зображень ви не можете змінити стиль після збереження анотації.
5. Введіть примітку в діалоговому вікні, що з’явиться.
6. Необов’язково: якщо ви хочете повідомити користувача про анотацію, додайте згадку про користувача, ввівши «@» і початок його імені, прізвища або імені користувача SiteVault у полі «Коментар» і вибравши зі списку користувачів.
7. Натисніть Зберегти.

SiteVault скасовує анотації, коли ви клацаєте за межами незбереженої анотації, а введення не існує. Якщо є незбережені введені користувачем дані, потрібно підтвердити, щоб відхилити, або скасувати, щоб продовжити редагування анотації.

Додавання приміток до рядків

1. Відкрийте сторінку інформації про документ
2. Виберіть Переглянути анотації на панелі перегляду.
3. Виберіть інструмент Вибрати анотацію та виберіть режим лінійного курсору.
4. Натисніть і перетягніть документ, щоб створити лінію.
5. Додатково: натисніть і перетягніть ще раз, щоб створити додаткові лінії в групі ліній. Ви також можете змінювати розмір і переміщувати окремі рядки або всю групу рядків.
6. Необов’язково: змініть колір і ширину лінії за допомогою параметрів, які з’являються поруч із селектором режиму курсору.
7. Необов’язково: введіть примітку в діалоговому вікні, що з’явиться.
8. Необов’язково: якщо ви хочете повідомити користувача про анотацію, додайте згадку про користувача, ввівши «@» або «+» і початок імені, прізвища або імені користувача SiteVault і вибравши зі списку користувачів.
9. Натисніть Зберегти. Після збереження ви можете перемістити анотацію, щоб змінити розмір, а також перемістити окремі рядки чи групу рядків.

Рядкові анотації не відображаються належним чином, коли сторінку обертають у засобі перегляду документів. Переконайтеся, що ви переглядаєте сторінку в її оригінальній орієнтації, додаючи примітки до рядків.