eISF

Дізнайтеся, як створити електронну підшивку, завантажити та керувати документами

Про життєві цикли документів

Життєві цикли документа — це послідовності станів, наприклад «Чернетка» та «Перевірено спонсором», які проходить документ протягом свого життя.

SiteVault автоматично призначає кожному документу, який ви створюєте, життєвий цикл. Звідти документ переміщається через стани свого життєвого циклу на основі дій, які ви виконуєте з документом. Деякі дії недоступні в певних станах життєвого циклу, наприклад, ви не можете затвердити документ, якщо він уже перебуває в стабільному стані, наприклад «Схвалено для використання».

Виберіть тут, щоб отримати інформацію про підтримувані типи документів та їх обов’язкові поля, формат іменування та розташування електронної підшивки. У наведеній нижче таблиці описано стани, через які можуть проходити документи для кожного життєвого циклу.

Життєвий цикл

Стани життєвого циклу

Чернетка для схвалення для використання

Робочий процес "Чернетка до затвердженого для використання".

Чернетка в поточний

Чернетка до поточного робочого процесу

Проект вступає в силу

Чернетка для ефективного робочого процесу

Чернетка до фіналу

Робочий процес від чернетки до остаточного

Чернетка до завершення

Чернетка до завершеного робочого процесу

Чернетка до повного виконання

Чернетка до повністю виконаного робочого процесу

Профіль організації

Робочий процес профілю організації

Профіль особи

Робочий процес профілю особи

Зворотній зв'язок