Життєві цикли документа – це послідовності станів, таких як «Чернетка» та «На розгляді спонсором», які документ проходить протягом свого життя.

SiteVault автоматично призначає кожен створений вами документ життєвому циклу. Звідти документ переходить через стани життєвого циклу на основі дій, які ви виконуєте з документом. Деякі дії недоступні в певних станах життєвого циклу, наприклад, ви не можете затвердити документ, якщо він уже перебуває у стабільному стані, такому як «Затверджено для використання».

Виберіть тут, щоб отримати інформацію про підтримувані типи документів та їхні обов’язкові поля, формат іменування та розташування електронних папок. Див. таблицю нижче, щоб дізнатися про стани, які документи можуть пройти протягом кожного життєвого циклу.

Життєвий цикл	Стани життєвого циклу
Чернетка до схвалення для використання
Чернетка до поточного стану
Чернетка до набрання чинності
Чернетка до фіналу
Чернетка до завершення
Чернетка до повного виконання
Профіль організації
Профіль особи