Життєвий цикл документа – це послідовність станів, таких як «Чернетка» та «Перевірено спонсором», які проходить документ протягом свого життя.

SiteVault автоматично призначає кожному документу, який ви створюєте, життєвий цикл. Звідти документ переміщається через стани свого життєвого циклу на основі дій, які ви виконуєте з документом. Деякі дії недоступні в певних станах життєвого циклу, наприклад, ви не можете затвердити документ, якщо він уже перебуває в стабільному стані, наприклад «Схвалено для використання».

Виберіть тут, щоб отримати інформацію про підтримувані типи документів та їх обов’язкові поля, формат іменування та розташування електронної підшивки. У наведеній нижче таблиці описано стани, через які можуть проходити документи для кожного життєвого циклу.

Життєвий цикл	Стани життєвого циклу
Чернетка для схвалення для використання
Чернетка в поточний
Проект вступає в силу
Чернетка до фіналу
Чернетка до завершення
Проект до повного виконання
Профіль організації
Профіль особи