Ця сторінка допоможе вам із завантаженням та затвердженням навчального документа в електронній папці, а також надасть огляд інструментів SiteVault, які керують виконанням навчальних документів.
Завантаження та затвердження документів у електронній папці для досліджень
- Щоб завантажити АБО завантажити та затвердити документи в Study eBinder, див. розділ Завантаження, затвердження та ініціювання робочих процесів з документами, розташований на вкладці довідки eISF.
Схвалити завантажені документи в електронній папці для досліджень
- Щоб схвалити завантажені документи в Study eBinder, див. розділ «Схвалити/фіналізовувати документи після завантаження» на вкладці довідки eISF.
Життєві цикли документів, робочі процеси та зміни стану
Процес затвердження (фіналізації) документа здійснюється шляхом переведення документа з початкового стану (Чернетка) до стабільного стану (Поточний, Фінальний тощо). SiteVault використовує життєві цикли, робочі процеси та зміни стану для завершення цього процесу.
- Документу призначається життєвий цикл на основі типу документа, який було призначено під час завантаження.
- Документи проходять через низку станів життєвого циклу на основі дій користувача (робочі процеси, зміни станів тощо).
- Робочий процес може включати кілька кроків, тоді як зміна стану – це пряма дія між станами.
- Чернетка зазвичай потребує додаткових перевірок, оновлень або затверджень.
- Затверджені/фіналізовані документи (у сталому стані) вважаються офіційними записами дослідження, доступними для перевірки спостерігачами.
- Документи можна перемістити до стану «Замінено», коли буде завершено створення новішої версії документа. Це відбувається автоматично під час об’єднання версій документів.
Примітка: Якщо вам потрібно додати оновлену версію документа, який вже існує в SiteVault, замість цього підвищте версію документа.
