O SiteVault inclui recursos robustos de anotação, permitindo que você adicione ou responda a anotações no seu navegador. Há seis tipos diferentes de anotações: Imagem, Texto, Nota Autoadesiva, Linha, Link e Âncora. Cada anotação tem duas partes: a seleção no documento e a nota, que inclui quaisquer comentários que você tenha feito, se suportados pelo tipo. Funções limitadas de anotação estão disponíveis para arquivos de vídeo. Consulte Anotando Vídeos para obter mais detalhes.
Ferramentas de anotação
Você pode selecionar diferentes ferramentas de anotação para navegar em um documento ou criar anotações de Comentário, Anotações de Linha, Anotações de Link e Anotações de Âncora, dependendo das suas permissões. No modo de anotação de Comentário, Linha ou Âncora, clicar no documento cria uma anotação. O modo Selecionar cursor permite selecionar conteúdo e é habilitado por padrão quando você acessa o modo Anotar pela primeira vez.
Preferências do usuário
O SiteVault memoriza a ferramenta de anotação selecionada e a seleciona novamente quando você navega para outro documento, efetua logout e login ou troca de navegador. Por exemplo, se você selecionar a ferramenta Link e navegar para um novo documento, o modo Anotar será aberto com o Link habilitado por padrão. Além disso, se você selecionar conteúdo no modo Visualização sem executar uma ação no Menu de Contexto e, em seguida, alternar para o modo Anotar, o Vault desmarcará o conteúdo e definirá a ferramenta de anotação como padrão, de acordo com a preferência do usuário.
Se você perder o acesso a uma ferramenta de anotação devido a uma alteração nas permissões, o modo Anotar assume como padrão o modo Selecionar cursor. Usar a opção Vincular ao Conteúdo na seção Documentos Vinculados das Informações do Documento não atualiza suas preferências de usuário para a seleção da ferramenta de anotação. No entanto, se você selecionar uma ferramenta de anotação na janela Selecionar Âncoras: Selecionar ou criar uma nova âncora neste documento, o SiteVault usará essa seleção como sua preferência de usuário salva.
Adicionar anotações de imagem, texto e comentários fixos
As seleções de texto podem ter até 200 palavras e as seleções de imagens devem estar dentro dos limites de uma única página. Anotações de comentários fixos não podem ser criadas sobre texto.
- Abra a página de informações do documento
- Selecione Exibir anotações no painel do visualizador.
-
Selecione
Selecionar ferramenta de anotação
e selecione o modo de cursor de anotação de texto/imagem.
- Se a área contiver texto selecionável, realce-o. O SiteVault suporta apenas a seleção de palavras inteiras. Caso contrário, clique e arraste para selecionar uma área para uma anotação de imagem. Clique uma vez em uma área sem texto selecionável para criar uma anotação de comentário fixo.
- Opcional: Altere o estilo da sua anotação de texto ou imagem selecionando-a no menu suspenso de estilos. Para anotações de imagem, não é possível alterar o estilo após salvá-las.
- Digite uma nota na caixa de diálogo que aparece.
- Opcional: se você quiser notificar um usuário sobre uma anotação, adicione uma menção de usuário digitando “@” e o início do nome, sobrenome ou nome de usuário do SiteVault no campo Comentário e selecionando na lista de usuários.
- Clique em Salvar.
O SiteVault cancela anotações quando você clica fora de uma anotação não salva e não há nenhuma entrada. Se houver entradas de usuário não salvas, você deve confirmar para descartar ou cancelar para continuar editando a anotação.
Adicionando Anotações de Linha
- Abra a página de informações do documento
- Selecione Exibir anotações no painel do visualizador.
- Selecione a ferramenta Selecionar anotação e selecione o modo de cursor de linha.
- Clique e arraste no documento para criar uma linha.
- Opcional: Clique e arraste novamente para criar linhas adicionais no grupo de linhas. Você também pode redimensionar e mover linhas individuais ou o grupo inteiro.
- Opcional: modifique a cor e a largura da linha usando as opções que aparecem ao lado do seletor de modo do cursor.
- Opcional: digite uma nota na caixa de diálogo que aparece.
- Opcional: se você quiser notificar um usuário sobre uma anotação, adicione uma menção de usuário digitando “@” ou “+” e o início do nome, sobrenome ou nome de usuário do SiteVault e selecionando na lista de usuários.
- Clique em Salvar. Após salvar, você pode redimensionar a anotação e mover linhas individuais ou o grupo de linhas.
As anotações de linha não aparecem corretamente quando uma página é girada no visualizador de documentos. Certifique-se de visualizar a página na orientação original ao adicionar anotações de linha.