O SiteVault inclui recursos de anotação robustos, permitindo que você adicione ou responda a anotações no seu navegador. Há seis tipos diferentes de anotações: anotações de Imagem, Texto, Nota adesiva, Linha, Link e Âncora. Cada anotação tem duas partes, a seleção no documento e a nota, que inclui quaisquer comentários que você fez, se suportados pelo tipo. Funções de anotação limitadas estão disponíveis para arquivos de vídeo. Veja Anotação de vídeos para obter detalhes.

Ferramentas de Anotação

Você pode selecionar diferentes ferramentas de anotação para navegar dentro de um documento ou para criar anotações de Comentário, Anotações de Linha, Anotações de Link e Anotações de Âncora, dependendo de suas permissões. Enquanto estiver no modo de anotação Comentário, Linha ou Âncora, clicar no documento cria uma anotação. O modo Selecionar cursor permite que você selecione conteúdo e é habilitado por padrão quando você acessa o modo Anotar pela primeira vez.

Preferências do usuário

O SiteVault lembra da sua ferramenta de anotação selecionada e a seleciona novamente para você quando você navega para outro documento, efetua logout e login ou troca de navegador. Por exemplo, se você selecionar a ferramenta Link e então navegar para um novo documento, o modo Anotar será aberto com o Link habilitado por padrão. Além disso, se você selecionar conteúdo no modo Exibir sem executar uma ação do Menu de Contexto e então alternar para o modo Anotar, o Vault desmarcará o conteúdo e padronizará a ferramenta de anotação para a preferência do usuário.

Se você perder o acesso a uma ferramenta de anotação devido a uma alteração nas permissões, o modo Anotar assume como padrão o modo Selecionar cursor. Usar Link para conteúdo na seção Documentos vinculados do Doc Info não atualiza sua preferência de usuário para seleção de ferramenta de anotação. No entanto, se você selecionar uma ferramenta de anotação na janela Selecionar âncoras: selecionar ou criar nova âncora neste documento, o SiteVault usará essa seleção como sua preferência de usuário salva.

Adicionar imagem, texto e anotações de comentários fixos

As seleções de texto podem ter até 200 palavras e as seleções de imagem devem estar dentro dos limites de uma única página. Anotações de comentários fixos não podem ser criadas sobre texto.

1. Abra a página de informações do documento
2. Selecione Exibir anotações no painel do visualizador.
3. Selecione Selecionar ferramenta de anotação e selecione o modo de cursor de anotação de texto/imagem.
   • Se a área contiver texto selecionável, realce o texto. O SiteVault suporta apenas a seleção de palavras inteiras. Caso contrário, clique e arraste para selecionar uma área para uma anotação de imagem. Clique uma vez em uma área sem texto selecionável para criar uma anotação de comentário fixo.
4. Opcional: Altere o estilo da sua anotação de texto ou imagem selecionando no menu suspenso de estilos. Para anotações de imagem, você não pode alterar o estilo após salvar a anotação.
5. Digite uma nota na caixa de diálogo que aparece.
6. Opcional: se você quiser notificar um usuário sobre uma anotação, adicione uma menção de usuário digitando “@” e o início do nome, sobrenome ou nome de usuário do SiteVault no campo Comentário e selecionando na lista de usuários.
7. Clique em Salvar.

O SiteVault cancela anotações quando você clica fora de uma anotação não salva e não há nenhuma entrada. Se houver uma entrada de usuário não salva, você deve confirmar para descartar ou cancelar para continuar editando a anotação.

Adicionando Anotações de Linha

1. Abra a página de informações do documento
2. Selecione Exibir anotações no painel do visualizador.
3. Selecione a ferramenta Selecionar anotação e selecione o modo de cursor de linha.
4. Clique e arraste no documento para criar uma linha.
5. Opcional: Clique e arraste novamente para criar linhas adicionais no grupo de linhas. Você também pode redimensionar e mover linhas individuais ou o grupo de linhas inteiro.
6. Opcional: modifique a cor e a largura da linha usando as opções que aparecem ao lado do seletor de modo do cursor.
7. Opcional: digite uma nota na caixa de diálogo que aparece.
8. Opcional: se você quiser notificar um usuário sobre uma anotação, adicione uma menção de usuário digitando “@” ou “+” e o início do primeiro nome, sobrenome ou nome de usuário do SiteVault e selecionando na lista de usuários.
9. Clique em Salvar. Depois de salvar, você pode mover a anotação para redimensionar e mover linhas individuais ou o grupo de linhas.

Anotações de linha não aparecem corretamente quando uma página é girada no visualizador de documentos. Certifique-se de que você esteja visualizando a página em sua orientação original ao adicionar anotações de linha.