Os eventos do eCOA refletem o cronograma do protocolo e são usados ​​para agendar pesquisas necessárias.

Visualizando os eventos de um participante

Os eventos são exibidos na página do participante. Você pode selecionar um evento para visualizar seus detalhes.

Pesquisas relevantes são exibidas por padrão. Para alterar a exibição, selecione uma das seguintes opções na lista Display Surveys:

• Todos
• Disponível na clínica
• Passado

Adicionando datas de eventos

A data e a hora do evento podem iniciar ou encerrar a disponibilidade das pesquisas, com base no desenho do estudo do patrocinador.

Conclua as seguintes etapas para adicionar uma data de evento:

1. Na página do participante, selecione o evento.
2. Insira ou selecione a data e a hora em que o evento ocorreu ou ocorrerá. As datas do evento podem ser passadas, atuais ou futuras. A página é atualizada com quaisquer pesquisas associadas ao evento.
   • O patrocinador pode fornecer contexto adicional para qual data deve ser preenchida, como uma Janela de Visita ou Data Esperada do Protocolo. Se uma Data Esperada for exibida, você pode selecionar Aplicar para usar essa data.

A página é atualizada com todas as pesquisas associadas ao evento, com base na data e hora.

Atualizando datas de eventos

Se você precisar editar uma data de evento, selecione o ícone de edição ao lado da data do evento e atualize-a. Você também pode remover a data do evento. A página é atualizada com as pesquisas que estão associadas ao evento, com base na data e hora.

Executando um evento de verificação

Eventos de verificação são ações que avaliam dados de pesquisa e produzem um resultado. Eles estão disponíveis para usuários do site com base no design do estudo do patrocinador. Para executar uma verificação, abra o evento e selecione Start Check.

Os resultados são exibidos e salvos na visualização Check. Se nenhuma informação for exibida, pode significar que algumas informações necessárias para executá-la estão faltando ou ainda não foram adicionadas. Entre em contato com o patrocinador do estudo se tiver dúvidas. A verificação também não exibirá dados restritos para usuários que não têm permissão para visualizá-los.

Para executar o evento novamente, selecione Run Again. Os resultados mais recentes são exibidos no topo da visualização.

Excluindo Eventos

Nota: Você não pode excluir um evento se ele tiver sido incluído em uma coleção aprovada. Para torná-lo indisponível, a Veeva recomenda remover todas as referências ao evento de pesquisas, regras, referências de gatilho e assim por diante, e então alterar o título do evento para indicar que ele foi excluído.

Conclua as seguintes etapas para excluir um evento que não foi incluído em uma coleção aprovada:

1. Na página do participante, selecione o evento.
2. Selecione o ícone de exclusão.

Retirada ou encerramento da participação de um participante no estudo

Quando o participante se retirar do teste ou concluir sua participação no teste, insira uma data e hora para o evento Estudo Concluído ou Estudo Retirado. O sistema usará a data e a hora para desativar o registro do participante ou solicitará que você o desative quando estiver pronto. Desativar um participante encerrará a coleta de dados e interromperá o envio de pesquisas e notificações a ele. Consulte Desativando e Ativando um Participante para obter mais informações.