Utworzenie zadania Monitor i Audytor przypisuje użytkownika zewnętrznego do badanie.
Zadanie przyznaje użytkownikowi dostęp do przeglądania dokumentów związanych z badaniami.
Aby utworzyć zadanie Monitora i Audytora, użytkownik musi już posiadać konto SiteVault dla Twojej lokacja.
Zadania monitorów i audytorów można przeglądać w następujących obszarach:
Badanie > Monitorzy i audytorzy
Administracja > Monitory i użytkownicy zewnętrzni
Monitoruj i audytuj stany
Zadania monitora i audytora są tworzone w stanie Aktywny, chyba że w polu Data rozpoczęcia zaplanowanego dostępu zostanie wprowadzona data przyszła.
Zadanie rozpocznie się w stanie Nieaktywny, gdy w polu Data rozpoczęcia zaplanowanego dostępu zostanie wprowadzona przyszła data.
Data rozpoczęcia zaplanowanego dostępu nie może być datą z przeszłości.
Gdy Monitor lub Użytkownik Zewnętrzny utraci dostęp do lokacja, wszystkie zadania Badanie dla tego użytkownika (w tej lokacja) zostaną przeniesione do stanu Nieaktywne.