eISF

Dowiedz się, jak utworzyć swój eBinder oraz przesyłać i zarządzać dokumentami

O cyklach życia dokumentów

Cykle życia dokumentów to sekwencje stanów, takich jak Wersja robocza i W trakcie przeglądu sponsora, przez które dokument przechodzi w trakcie swojego istnienia.

SiteVault automatycznie przypisuje każdy utworzony dokument do cyklu życia. Następnie dokument przechodzi przez kolejne etapy cyklu życia w oparciu o działania podejmowane na dokumencie. Niektóre działania nie są dostępne w określonych etapach cyklu życia, na przykład nie można zatwierdzić dokumentu, który znajduje się już w stanie stabilnym, takim jak Zatwierdzony do użycia.

Kliknij tutaj, aby uzyskać informacje o obsługiwanych typach dokumentów i ich wymaganych polach, formacie nazewnictwa oraz lokalizacjach eBinderów. W poniższej tabeli znajdziesz stany, przez które dokumenty mogą przechodzić w każdym cyklu życia.

Cykl życia

Stany cyklu życia

Wersja robocza do zatwierdzonej do użytku

Projekt do zatwierdzonego do użycia przepływu pracy

Wersja robocza do bieżącej

Wersja robocza do bieżącego przepływu pracy

Wersja robocza do wejścia w życie

Projekt do efektywnego przepływu pracy

Od wersji roboczej do finalnej

Od wersji roboczej do finalnego przepływu pracy

Wersja robocza do finalizacji

Wersja robocza do finalnego przepływu pracy

Od projektu do pełnego wykonania

Od projektu do w pełni zrealizowanego przepływu pracy

Profil organizacji

Przepływ pracy profilu organizacji

Profil osoby

Przepływ pracy profilu osoby

SiteVault
Informacja zwrotna