SiteVault biedt uitgebreide annotatiemogelijkheden, waarmee u annotaties in uw browser kunt toevoegen of erop kunt reageren. Er zijn zes verschillende soorten annotaties: afbeelding-, tekst-, plaknotitie-, lijn-, link- en ankerannotaties. Elke annotatie bestaat uit twee delen: de selectie in het document en de notitie, die eventuele opmerkingen bevat, mits het type dit ondersteunt. Beperkte annotatiefuncties zijn beschikbaar voor videobestanden. Zie Video's annoteren voor meer informatie.
Annotatiehulpmiddelen
U kunt verschillende annotatietools selecteren om binnen een document te navigeren of om opmerkingen, lijnen, koppelingen en ankerannotaties te maken, afhankelijk van uw rechten. In de modus Opmerking, Lijn of Anker kunt u een annotatie maken door op het document te klikken. Met de modus Cursor selecteren kunt u inhoud selecteren. Deze modus is standaard ingeschakeld wanneer u de annotatiemodus voor het eerst opent.
Gebruikersvoorkeuren
SiteVault onthoudt uw geselecteerde annotatietool en selecteert deze opnieuw wanneer u naar een ander document navigeert, uit- en inlogt, of van browser wisselt. Als u bijvoorbeeld de tool Koppelen selecteert en vervolgens naar een nieuw document navigeert, wordt de annotatiemodus geopend met de koppeling standaard ingeschakeld. Als u bovendien inhoud selecteert in de weergavemodus zonder een contextmenuactie uit te voeren en vervolgens overschakelt naar de annotatiemodus, deselecteert Vault de inhoud en wordt de annotatietool standaard ingesteld op de voorkeursinstellingen van de gebruiker.
Als u de toegang tot een annotatietool verliest door een wijziging in de machtigingen, schakelt de annotatiemodus standaard over naar de modus Cursor selecteren. Het gebruik van 'Link naar inhoud vanuit het gedeelte 'Gekoppelde documenten' in 'Doc Info' werkt uw gebruikersvoorkeur voor de selectie van de annotatietool niet bij. Als u echter een annotatietool selecteert in het venster 'Ankers selecteren: anker selecteren of nieuw anker maken in dit document', gebruikt SiteVault die selectie als uw opgeslagen gebruikersvoorkeur.
Afbeeldingen, tekst en plaknotities toevoegen
Tekstselecties mogen maximaal 200 woorden bevatten en afbeeldingen mogen niet langer zijn dan één pagina. Sticky opmerkingen kunnen niet over tekst worden geplaatst.
- Open de Doc Info-pagina
- Selecteer Annotaties weergeven in het weergavepaneel.
-
Selecteer
Annotatietool selecteren
en selecteer de cursormodus voor tekst-/afbeeldingsannotaties.
- Als het gebied selecteerbare tekst bevat, markeert u de tekst. SiteVault ondersteunt alleen de selectie van hele woorden. Zo niet, klik en sleep dan om een gebied te selecteren voor een afbeeldingsannotatie. Klik één keer in een gebied zonder selecteerbare tekst om een vastgezette annotatie te maken.
- Optioneel: Wijzig de stijl van uw tekst- of afbeeldingsannotatie door een stijl te selecteren in het dropdownmenu. Voor afbeeldingsannotaties kunt u de stijl niet meer wijzigen nadat u de annotatie hebt opgeslagen.
- Typ een notitie in het dialoogvenster dat verschijnt.
- Optioneel: Als u een gebruiker op de hoogte wilt stellen van een aantekening, voegt u een gebruikersvermelding toe door '@' en het begin van zijn of haar voornaam, achternaam of SiteVault -gebruikersnaam in het veld Opmerking te typen en een keuze te maken uit de lijst met gebruikers.
- Klik op Opslaan.
SiteVault annuleert annotaties wanneer u buiten een niet-opgeslagen annotatie klikt en er geen invoer is. Als er niet-opgeslagen gebruikersinvoer is, moet u bevestigen om te verwijderen of annuleren om door te gaan met het bewerken van de annotatie.
Lijnannotaties toevoegen
- Open de Doc Info-pagina
- Selecteer Annotaties weergeven in het weergavepaneel.
- Selecteer het gereedschap Annotatie selecteren en selecteer de lijncursormodus.
- Klik en sleep op het document om een lijn te maken.
- Optioneel: Klik en sleep nogmaals om extra lijnen in de lijngroep te maken. U kunt ook de grootte en positie van afzonderlijke lijnen of de hele lijngroep aanpassen en verplaatsen.
- Optioneel: Wijzig de kleur en de breedte van de lijn met de opties die naast de cursormodusselector worden weergegeven.
- Optioneel: typ een notitie in het dialoogvenster dat verschijnt.
- Optioneel: Als u een gebruiker op de hoogte wilt stellen van een aantekening, voegt u een gebruikersvermelding toe door '@' of '+' te typen en het begin van de voornaam, achternaam of SiteVault -gebruikersnaam en vervolgens een keuze te maken uit de lijst met gebruikers.
- Klik op Opslaan. Nadat u de annotatie hebt opgeslagen, kunt u deze verplaatsen om het formaat aan te passen en individuele regels of een regelgroep verplaatsen.
Regelannotaties worden niet correct weergegeven wanneer een pagina in de documentviewer wordt gedraaid. Zorg ervoor dat u de pagina in de oorspronkelijke stand bekijkt wanneer u regelannotaties toevoegt.