SiteVaultには強力な注釈機能が搭載されており、ブラウザ上で注釈を追加したり、注釈に返信したりできます。注釈には、画像、テキスト、付箋、線、リンク、アンカーの6種類があります。各注釈は、ドキュメント上の選択範囲と、注釈の種類でサポートされている場合はコメントを含む注釈の2つの部分で構成されています。動画ファイルでは、一部の注釈機能が利用可能です。詳細は、動画への注釈の追加をご覧ください。
注釈ツール
権限に応じて、ドキュメント内を移動したり、コメント注釈、行注釈、リンク注釈、アンカー注釈を作成したりするための様々な注釈ツールを選択できます。コメント、行、またはアンカー注釈モードでドキュメントをクリックすると注釈が作成されます。選択カーソルモードを使用するとコンテンツを選択でき、注釈モードに初めてアクセスしたときにデフォルトで有効になります。
ユーザー設定
SiteVault は選択した注釈ツールを記憶し、別のドキュメントに移動したり、ログアウトしてログインしたり、ブラウザを切り替えたりする際に、そのツールを自動的に再選択します。たとえば、リンクツールを選択して新しいドキュメントに移動すると、リンクがデフォルトで有効になった状態で注釈モードが開きます。また、コンテキストメニュー操作を実行せずに表示モードでコンテンツを選択し、その後注釈モードに切り替えると、 Vault はコンテンツの選択を解除し、注釈ツールをユーザーの設定にデフォルト設定します。
権限の変更により注釈ツールにアクセスできなくなった場合、注釈モードはデフォルトでカーソル選択モードに設定されます。ドキュメント情報の「リンクされたドキュメント」セクションから「コンテンツへのリンク」を使用しても、注釈ツールの選択に関するユーザー設定は更新されません。ただし、「アンカーの選択：このドキュメントで新しいアンカーを選択または作成」ウィンドウで注釈ツールを選択した場合、 SiteVault はその選択内容を保存済みのユーザー設定として使用します。
画像、テキスト、固定コメントの注釈の追加
テキストは最大200語まで選択でき、画像の選択は1ページ内に収める必要があります。テキスト上には固定コメント注釈を作成できません。
- ドキュメント情報ページ を開く
- ビューア パネルで [注釈の表示] を選択します。
-
注釈ツールの選択を
選択し、テキスト/画像注釈カーソル モードを選択します。
- 選択可能なテキストが含まれている場合は、テキストをハイライト表示してください。SiteVaultは単語全体の選択のみをサポートしています。単語全体の選択をサポートしていない場合は、クリックしてドラッグし、画像注釈を追加する領域を選択します。選択可能なテキストが含まれていない領域をシングルクリックすると、固定コメント注釈が作成されます。
- オプション：テキストまたは画像の注釈のスタイルを変更するには、スタイルのドロップダウンメニューから選択します。画像注釈の場合、注釈を保存した後にスタイルを変更することはできません。
- 表示されるダイアログにメモを入力します。
- オプション: 注釈についてユーザーに通知する場合は、「コメント」フィールドに「@」とユーザーの名、姓、またはSiteVaultユーザー名の先頭を入力し、ユーザーのリストから選択して、ユーザーのメンションを追加します。
- ［保存］を クリックします。
SiteVault は、未保存の注釈の外側をクリックし、入力がない場合、注釈をキャンセルします。未保存のユーザー入力がある場合は、注釈の編集を続行するには、閉じるかどうかを確認するか、キャンセルする必要があります。
線注釈の追加
- ドキュメント情報ページ を開く
- ビューア パネルで [注釈の表示] を選択します。
- 注釈選択ツール を選択し、線カーソル モードを選択します。
- ドキュメント上でクリックしてドラッグし、線を作成します。
- オプション：もう一度クリックしてドラッグすると、線グループに線を追加できます。また、個々の線または線グループ全体のサイズを変更したり、移動したりすることもできます。
- オプション: カーソル モード セレクターの横に表示されるオプションを使用して、線の色と幅を変更します。
- オプション: 表示されるダイアログ ボックスにメモを入力します。
- オプション: 注釈についてユーザーに通知する場合は、「@」または「+」に続けて名、姓、またはSiteVaultユーザー名の先頭を入力し、ユーザーのリストから選択して、ユーザーのメンションを追加します。
- 「保存」 をクリックします。保存すると、注釈を移動してサイズを変更したり、個々の線や線グループを移動したりできるようになります。
ドキュメントビューアでページを回転させると、線注釈が正しく表示されません。線注釈を追加する際は、ページを元の向きで表示していることを確認してください。
