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Annotazioni

SiteVault include solide funzionalità di annotazione, che consentono di aggiungere o rispondere alle annotazioni direttamente dal browser. Sono disponibili sei diversi tipi di annotazione: Immagine, Testo, Post-it, Riga, Link e Ancora. Ogni annotazione è composta da due parti: la selezione sul documento e la nota, che include eventuali commenti inseriti, se supportati dal tipo. Per i file video sono disponibili funzioni di annotazione limitate. Consulta la sezione "Annotazione dei video" per maggiori dettagli.

Strumenti di annotazione

È possibile selezionare diversi strumenti di annotazione per navigare all'interno di un documento o per creare annotazioni di commento, annotazioni di riga, annotazioni di collegamento e annotazioni di ancoraggio, a seconda delle autorizzazioni. In modalità di annotazione di commento, riga o ancoraggio, facendo clic sul documento viene creata un'annotazione. La modalità cursore di selezione consente di selezionare il contenuto ed è abilitata per impostazione predefinita al primo accesso alla modalità Annotazione.

Preferenze utente

SiteVault memorizza lo strumento di annotazione selezionato e lo riseleziona automaticamente quando si passa a un altro documento, si esce e si accede nuovamente o si cambia browser. Ad esempio, se si seleziona lo strumento Collegamento e poi si passa a un nuovo documento, la modalità Annotazione si apre con il collegamento abilitato per impostazione predefinita. Inoltre, se si seleziona un contenuto in modalità Visualizzazione senza eseguire un'azione dal menu contestuale e quindi si passa alla modalità Annotazione, Vault deseleziona il contenuto e imposta lo strumento di annotazione come predefinito in base alle preferenze dell'utente.

Se si perde l'accesso a uno strumento di annotazione a causa di una modifica delle autorizzazioni, la modalità Annota passa automaticamente alla modalità Cursore di selezione. L'utilizzo di "Collegamento al contenuto" dalla sezione "Documenti collegati" di "Informazioni documento" non aggiorna le preferenze utente per la selezione dello strumento di annotazione. Tuttavia, se si seleziona uno strumento di annotazione nella finestra "Seleziona ancore: seleziona o crea una nuova ancora in questo documento", SiteVault utilizzerà tale selezione come preferenza utente salvata.

Aggiunta di annotazioni con immagini, testo e commenti fissi

Le selezioni di testo possono essere lunghe fino a 200 parole e le selezioni di immagini devono rientrare nei limiti di una singola pagina. Non è possibile creare annotazioni di commento permanenti sul testo.

  1. Apri la pagina Informazioni sul documento
  2. Selezionare Visualizza annotazioni nel pannello visualizzatore.
  3. Selezionare Seleziona strumento di annotazione e selezionare la modalità cursore di annotazione testo/immagine.
    • Se l'area contiene testo selezionabile, evidenzialo. SiteVault supporta solo la selezione di parole intere. In caso contrario, fai clic e trascina per selezionare un'area per un'annotazione immagine. Fai clic una volta in un'area senza testo selezionabile per creare un'annotazione di commento permanente.
  4. Facoltativo: modifica lo stile delle annotazioni testuali o delle immagini selezionandole dal menu a tendina. Per le annotazioni sulle immagini, non è possibile modificare lo stile dopo averle salvate.
  5. Digitare una nota nella finestra di dialogo che appare.
  6. Facoltativo: se vuoi avvisare un utente di un'annotazione, aggiungi una menzione utente digitando "@" e l'inizio del suo nome, cognome o nome utente SiteVault nel campo Commento e selezionando dall'elenco degli utenti.
  7. Fare clic su Salva.

SiteVault annulla le annotazioni quando si fa clic al di fuori di un'annotazione non salvata e non è presente alcun input. Se è presente un input utente non salvato, è necessario confermare per ignorare l'annotazione o annullarla per continuare a modificarla.

Aggiunta di annotazioni di riga

  1. Apri la pagina Informazioni sul documento
  2. Selezionare Visualizza annotazioni nel pannello visualizzatore.
  3. Selezionare lo strumento di annotazione Seleziona e selezionare la modalità cursore linea.
  4. Fare clic e trascinare sul documento per creare una linea.
  5. Facoltativo: fai clic e trascina di nuovo per creare linee aggiuntive nel gruppo. Puoi anche ridimensionare e spostare singole linee o l'intero gruppo.
  6. Facoltativo: modifica il colore e lo spessore della linea utilizzando le opzioni visualizzate accanto al selettore della modalità del cursore.
  7. Facoltativo: digita una nota nella finestra di dialogo che appare.
  8. Facoltativo: se vuoi avvisare un utente di un'annotazione, aggiungi una menzione utente digitando "@" o "+" e l'inizio del nome, del cognome o del nome utente SiteVault e selezionando dall'elenco degli utenti.
  9. Fai clic su Salva. Una volta salvata, puoi spostare l'annotazione per modificarne le dimensioni e spostare singole linee o il gruppo di linee.

Le annotazioni di riga non vengono visualizzate correttamente quando una pagina viene ruotata nel visualizzatore di documenti. Assicurati di visualizzare la pagina nel suo orientamento originale quando aggiungi annotazioni di riga.

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