SiteVault में मजबूत एनोटेशन क्षमताएं शामिल हैं, जिससे आप अपने ब्राउज़र में एनोटेशन जोड़ सकते हैं या उनका जवाब दे सकते हैं। छह अलग-अलग प्रकार के एनोटेशन हैं: छवि, पाठ, चिपचिपा नोट, रेखा, लिंक और एंकर एनोटेशन। प्रत्येक एनोटेशन के दो भाग होते हैं, दस्तावेज़ पर चयन, और नोट, जिसमें आपके द्वारा की गई कोई भी टिप्पणी शामिल होती है, यदि प्रकार द्वारा समर्थित हो। वीडियो फ़ाइलों के लिए सीमित एनोटेशन फ़ंक्शन उपलब्ध हैं। विवरण के लिए वीडियो एनोटेट करना देखें।

एनोटेशन उपकरण

आप अपनी अनुमतियों के आधार पर दस्तावेज़ में नेविगेट करने या टिप्पणी एनोटेशन, लाइन एनोटेशन, लिंक एनोटेशन और एंकर एनोटेशन बनाने के लिए अलग-अलग एनोटेशन टूल चुन सकते हैं। टिप्पणी, लाइन या एंकर एनोटेशन मोड में, दस्तावेज़ पर क्लिक करने से एनोटेशन बनता है। सेलेक्ट कर्सर मोड आपको सामग्री का चयन करने की अनुमति देता है और जब आप पहली बार एनोटेट मोड का उपयोग करते हैं तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है।

उपयोगकर्ता प्राथमिकताएं

SiteVault आपके द्वारा चुने गए एनोटेशन टूल को याद रखता है और जब आप किसी दूसरे दस्तावेज़ पर नेविगेट करते हैं, लॉग आउट करते हैं और लॉग इन करते हैं, या ब्राउज़र बदलते हैं, तो आपके लिए इसे फिर से चुनता है। उदाहरण के लिए, यदि आप लिंक टूल चुनते हैं और फिर किसी नए दस्तावेज़ पर नेविगेट करते हैं, तो एनोटेट मोड डिफ़ॉल्ट रूप से लिंक सक्षम के साथ खुलता है। इसके अलावा, यदि आप संदर्भ मेनू क्रिया किए बिना दृश्य मोड में सामग्री का चयन करते हैं, और फिर एनोटेट मोड पर स्विच करते हैं, तो Vault सामग्री को अचयनित कर देता है और एनोटेशन टूल को उपयोगकर्ता वरीयता के अनुसार डिफ़ॉल्ट कर देता है।

यदि आप अनुमतियों में परिवर्तन के कारण किसी एनोटेशन टूल तक पहुँच खो देते हैं, तो एनोटेट मोड डिफ़ॉल्ट रूप से सेलेक्ट कर्सर मोड पर चला जाता है। डॉक जानकारी के लिंक किए गए दस्तावेज़ अनुभाग से सामग्री से लिंक का उपयोग करने से एनोटेशन टूल चयन के लिए आपकी उपयोगकर्ता प्राथमिकता अपडेट नहीं होती है। हालाँकि, यदि आप सेलेक्ट एंकर में एनोटेशन टूल चुनते हैं: इस दस्तावेज़ विंडो में नया एंकर चुनें या बनाएँ, तो SiteVault उस चयन का उपयोग आपकी सहेजी गई उपयोगकर्ता प्राथमिकता के रूप में करेगा।

छवि, पाठ और स्टिकी टिप्पणी एनोटेशन जोड़ना

पाठ चयन 200 शब्दों तक हो सकता है और छवि चयन एक ही पृष्ठ की सीमाओं के भीतर होना चाहिए। पाठ पर स्टिकी टिप्पणी एनोटेशन नहीं बनाए जा सकते।

1. दस्तावेज़ जानकारी पृष्ठ खोलें
2. व्यूअर पैनल में एनोटेशन देखें का चयन करें.
3. एनोटेशन टूल चुनें और टेक्स्ट/छवि एनोटेशन कर्सर मोड का चयन करें।
   • यदि क्षेत्र में चयन योग्य टेक्स्ट है, तो टेक्स्ट को हाइलाइट करें। SiteVault केवल संपूर्ण शब्द चयन का समर्थन करता है। यदि नहीं, तो छवि एनोटेशन के लिए क्षेत्र का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें। स्टिकी टिप्पणी एनोटेशन बनाने के लिए चयन योग्य टेक्स्ट के बिना किसी क्षेत्र में सिंगल क्लिक करें।
4. वैकल्पिक: स्टाइल ड्रॉप-डाउन मेनू से चयन करके अपने टेक्स्ट या इमेज एनोटेशन की शैली बदलें। इमेज एनोटेशन के लिए, आप एनोटेशन को सहेजने के बाद शैली नहीं बदल सकते।
5. दिखाई देने वाले संवाद में नोट लिखें.
6. वैकल्पिक: यदि आप किसी उपयोगकर्ता को एनोटेशन के बारे में सूचित करना चाहते हैं, तो टिप्पणी फ़ील्ड में “@” और उनके प्रथम नाम, अंतिम नाम या SiteVault उपयोगकर्ता नाम की शुरुआत लिखकर और उपयोगकर्ताओं की सूची से चयन करके उपयोगकर्ता उल्लेख जोड़ें।
7. सहेजें पर क्लिक करें.

जब आप किसी सहेजे न गए एनोटेशन के बाहर क्लिक करते हैं और कोई इनपुट मौजूद नहीं होता है, तो SiteVault एनोटेशन को रद्द कर देता है। यदि सहेजे न गए उपयोगकर्ता इनपुट मौजूद हैं, तो आपको एनोटेशन को संपादित करना जारी रखने के लिए या तो खारिज करने की पुष्टि करनी होगी या रद्द करना होगा।

लाइन एनोटेशन जोड़ना

1. दस्तावेज़ जानकारी पृष्ठ खोलें
2. व्यूअर पैनल में एनोटेशन देखें का चयन करें.
3. एनोटेशन टूल चुनें और लाइन कर्सर मोड चुनें।
4. एक पंक्ति बनाने के लिए दस्तावेज़ पर क्लिक करें और खींचें.
5. वैकल्पिक: लाइन समूह में अतिरिक्त लाइनें बनाने के लिए फिर से क्लिक करें और खींचें। आप व्यक्तिगत लाइनों या पूरे लाइन समूह का आकार बदल सकते हैं और उन्हें स्थानांतरित भी कर सकते हैं।
6. वैकल्पिक: कर्सर मोड चयनकर्ता के साथ दिखाई देने वाले विकल्पों का उपयोग करके रेखा का रंग और चौड़ाई संशोधित करें।
7. वैकल्पिक: दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में नोट लिखें.
8. वैकल्पिक: यदि आप किसी उपयोगकर्ता को एनोटेशन के बारे में सूचित करना चाहते हैं, तो “@” या “+” टाइप करके और पहले नाम, अंतिम नाम या SiteVault उपयोगकर्ता नाम की शुरुआत करके और उपयोगकर्ताओं की सूची से चयन करके उपयोगकर्ता उल्लेख जोड़ें।
9. सहेजें पर क्लिक करें। एक बार सहेजे जाने के बाद, आप एनोटेशन को आकार बदलने के लिए स्थानांतरित कर सकते हैं, और व्यक्तिगत पंक्तियों या पंक्ति समूह को स्थानांतरित कर सकते हैं।

जब दस्तावेज़ व्यूअर में पृष्ठ घुमाया जाता है, तो लाइन एनोटेशन सही ढंग से दिखाई नहीं देते हैं। लाइन एनोटेशन जोड़ते समय सुनिश्चित करें कि आप पृष्ठ को उसके मूल ओरिएंटेशन में देख रहे हैं।