Aperçu

Le flux de travail de révision vous permet de demander à d'autres utilisateurs du site de réviser un document et de fournir des commentaires à l'aide de l'outil d'annotation.

• Disponible sur les cycles de vie suivants:
  • Projet approuvé pour utilisation
  • Du projet à la version actuelle
  • Du brouillon à la version finale
• La révision est un flux de travail multi-documents; vous pouvez envoyer plusieurs documents à plusieurs réviseurs.
• Les réviseurs peuvent fournir des commentaires en utilisant l’outil d’annotation intégré.
• Une fois les commentaires appliqués, les annotations peuvent être supprimées manuellement ou en utilisant le flux de travail Supprimer les annotations.
• Les détails d’annotation ne sont pas inclus dans la piste d’audit.
• Le début et la fin du flux de travail de suppression des annotations sont inclus dans la piste d’audit.
• Non disponible dans les documents sources.
• Lorsqu'un document est envoyé pour révision, son statut passe à En révision.
• Lorsque toutes les tâches de révision du document sont terminées, son statut revient à Brouillon.

Réviser les tâches du flux de travail

Pour envoyer simultanément plusieurs documents pour révision, voir Flux de travail multi-documents.

Envoyer le document pour révision

1. Recherchez et sélectionnez le document dans la bibliothèque ou dans le classeur électronique d'étude.
2. Sélectionnez Envoyer pour révision dans le menu Actions du flux de travail.
3. Remplissez le champ Réviseurs avec au moins un utilisateur ou un groupe (doit être affecté à l'étude).
4. Remplissez le champ Date d'échéance.
5. Sélectionnez Démarrer.

Effectuer une tâche de révision de document

1. Recherchez et ouvrez le document à partir de Mes tâches, Bibliothèque, Étude eBinder ou de l'e-mail de notification.
2. Suivez les instructions de la tâche.
3. Le cas échéant, annotez le document à l’aide des outils d’annotation.
4. Sélectionnez Terminer lorsque tous les commentaires ont été notés.
5. Sélectionnez Terminer pour confirmer votre intention.

Outil d'annotation

Résoudre les annotations

Lorsqu'une interaction d'annotation est terminée, vous pouvez résoudre la note.

1. Recherchez et sélectionnez le document dans la bibliothèque ou dans le classeur électronique d'étude.
2. Sélectionnez Afficher les annotations.
3. Prenez toutes les mesures nécessaires pour résoudre l’annotation.
4. Sélectionnez la coche d’annotation si une révision supplémentaire n’est pas nécessaire.