Aperçu
Le flux de travail Examiner vous permet de demander à d'autres personnel du centre utilisateurs de examiner un document et de fournir des commentaires à l'aide de l'outil d'annotation.
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Disponible sur les cycles de vie suivants:
- Projet approuvé pour utilisation
- Du projet à la version actuelle
- Du brouillon à la version finale
- Examiner est un workflow multi-documents; vous pouvez envoyer plusieurs documents à plusieurs réviseurs.
- Les réviseurs peuvent fournir des commentaires en utilisant l’outil d’annotation intégré.
- Une fois les commentaires appliqués, les annotations peuvent être supprimées manuellement ou en utilisant le flux de travail Supprimer les annotations.
- Les détails d’annotation ne sont pas inclus dans la piste d’audit.
- Le début et la fin du flux de travail de suppression des annotations sont inclus dans la piste d’audit.
- Non disponible dans les documents sources.
- Lorsqu'un document est envoyé pour examiner, son statut passe à Dans Examiner.
- Lorsque toutes les tâches du document examiner sont terminées, son statut revient à Brouillon.
Examiner Tâches du flux de travail
Pour envoyer simultanément plusieurs documents pour examiner, voir Flux de travail multi-documents.
Envoyer le document pour Examiner
Qui peut accomplir cette tâche?
- Centre Administrateurs
- Localisez et sélectionnez le document dans la bibliothèque ou dans eBinder.
- Sélectionnez Envoyer pour Examiner dans le menu Actions du workflow.
- Remplissez le champ Réviseurs avec au moins un utilisateur ou un groupe (doit être affecté à l'étude).
- Remplissez le champ Date d'échéance.
- Sélectionnez Démarrer.
Compléter une tâche du document Examiner
- Recherchez et ouvrez le document depuis Mes tâches, Bibliothèque, eBinder ou l’e-mail de notification.
- Suivez les instructions de la tâche.
- Le cas échéant, annotez le document à l’aide des outils d’annotation.
- Sélectionnez Terminer lorsque tous les commentaires ont été notés.
- Sélectionnez Terminer pour confirmer votre intention.
Outil d'annotation
Résoudre les annotations
Lorsqu'une interaction d'annotation est terminée, vous pouvez résoudre la note.
- Localisez et sélectionnez le document dans la bibliothèque ou dans eBinder.
- Sélectionnez Afficher Annotations.
- Prenez toutes les mesures nécessaires pour résoudre l’annotation.
- Sélectionnez la coche d'annotation si un examiner supplémentaire n'est pas nécessaire.