Aperçu

Le flux de travail Examiner vous permet de demander à d'autres personnel du centre utilisateurs de examiner un document et de fournir des commentaires à l'aide de l'outil d'annotation.

• Disponible sur les cycles de vie suivants:
  • Projet approuvé pour utilisation
  • Du projet à la version actuelle
  • Du brouillon à la version finale
• Examiner est un workflow multi-documents; vous pouvez envoyer plusieurs documents à plusieurs réviseurs.
• Les réviseurs peuvent fournir des commentaires en utilisant l’outil d’annotation intégré.
• Une fois les commentaires appliqués, les annotations peuvent être supprimées manuellement ou en utilisant le flux de travail Supprimer les annotations.
• Les détails d’annotation ne sont pas inclus dans la piste d’audit.
• Le début et la fin du flux de travail de suppression des annotations sont inclus dans la piste d’audit.
• Non disponible dans les documents sources.
• Lorsqu'un document est envoyé pour examiner, son statut passe à Dans Examiner.
• Lorsque toutes les tâches du document examiner sont terminées, son statut revient à Brouillon.

Examiner Tâches du flux de travail

Pour envoyer simultanément plusieurs documents pour examiner, voir Flux de travail multi-documents.

Envoyer le document pour Examiner

1. Localisez et sélectionnez le document dans la bibliothèque ou dans eBinder.
2. Sélectionnez Envoyer pour Examiner dans le menu Actions du workflow.
3. Remplissez le champ Réviseurs avec au moins un utilisateur ou un groupe (doit être affecté à l'étude).
4. Remplissez le champ Date d'échéance.
5. Sélectionnez Démarrer.

Compléter une tâche du document Examiner

1. Recherchez et ouvrez le document depuis Mes tâches, Bibliothèque, eBinder ou l’e-mail de notification.
2. Suivez les instructions de la tâche.
3. Le cas échéant, annotez le document à l’aide des outils d’annotation.
4. Sélectionnez Terminer lorsque tous les commentaires ont été notés.
5. Sélectionnez Terminer pour confirmer votre intention.

Outil d'annotation

Résoudre les annotations

Lorsqu'une interaction d'annotation est terminée, vous pouvez résoudre la note.

1. Localisez et sélectionnez le document dans la bibliothèque ou dans eBinder.
2. Sélectionnez Afficher Annotations.
3. Prenez toutes les mesures nécessaires pour résoudre l’annotation.
4. Sélectionnez la coche d'annotation si un examiner supplémentaire n'est pas nécessaire.