SiteVault incluye funciones de anotación sólidas que le permiten agregar o responder anotaciones en su navegador. Hay seis tipos diferentes de anotaciones: anotaciones de imagen, texto, notas adhesivas, líneas, enlaces y anclas. Cada anotación tiene dos partes: la selección en el documento y la nota, que incluye los comentarios que haya realizado, si el tipo lo admite. Hay funciones de anotación limitadas disponibles para archivos de video. Consulte Anotaciones en videos para obtener más información.

Herramientas de anotación

Puede seleccionar diferentes herramientas de anotación para navegar dentro de un documento o para crear anotaciones de comentarios, anotaciones de línea, anotaciones de vínculo y anotaciones de ancla, según sus permisos. Mientras está en el modo de anotación de comentario, línea o ancla, al hacer clic en el documento se crea una anotación. El modo de cursor de selección le permite seleccionar contenido y está habilitado de forma predeterminada cuando accede por primera vez al modo de anotación.

Preferencias del usuario

SiteVault recuerda la herramienta de anotación seleccionada y la vuelve a seleccionar cuando navega a otro documento, cierra sesión y la inicia de nuevo, o cambia de navegador. Por ejemplo, si selecciona la herramienta Vínculo y luego navega a un nuevo documento, el modo Anotación se abre con el Vínculo habilitado de manera predeterminada. Además, si selecciona contenido en el modo Ver sin realizar una acción del menú contextual y luego cambia al modo Anotación, Vault anula la selección del contenido y establece la herramienta de anotación de manera predeterminada según la preferencia del usuario.

Si pierde el acceso a una herramienta de anotación debido a un cambio de permisos, el modo de anotación se establece de manera predeterminada en el modo de cursor Seleccionar. El uso de Vincular a contenido desde la sección Documentos vinculados de Información del documento no actualiza su preferencia de usuario para la selección de la herramienta de anotación. Sin embargo, si selecciona una herramienta de anotación en la ventana Seleccionar anclas: Seleccionar o crear una nueva ancla en este documento, SiteVault utilizará esa selección como su preferencia de usuario guardada.

Cómo agregar imágenes, texto y comentarios fijos

Las selecciones de texto pueden tener hasta 200 palabras y las selecciones de imágenes deben estar dentro de los límites de una sola página. No se pueden crear comentarios fijos sobre el texto.

1. Abrir la página de información del documento
2. Seleccione Ver anotaciones en el panel del visor.
3. Seleccione Seleccionar herramienta de anotación y seleccione el modo de cursor de anotación de texto/imagen.
   • Si el área contiene texto seleccionable, resáltelo. SiteVault solo admite la selección de palabras completas. De lo contrario, haga clic y arrastre para seleccionar un área para una anotación de imagen. Haga clic una vez en un área sin texto seleccionable para crear una anotación de comentario fija.
4. Opcional: cambia el estilo de tu texto o anotación de imagen seleccionando una opción del menú desplegable de estilos. En el caso de las anotaciones de imagen, no puedes cambiar el estilo después de guardar la anotación.
5. Escriba una nota en el cuadro de diálogo que aparece.
6. Opcional: si desea notificar a un usuario sobre una anotación, agregue una mención de usuario escribiendo “@” y el comienzo de su nombre, apellido o nombre de usuario de SiteVault en el campo Comentario y seleccionando de la lista de usuarios.
7. Haga clic en Guardar.

SiteVault cancela las anotaciones cuando hace clic fuera de una anotación no guardada y no existe ninguna entrada. Si existe una entrada de usuario no guardada, debe confirmar para descartar o cancelar para continuar editando la anotación.

Agregar anotaciones de línea

1. Abrir la página de información del documento
2. Seleccione Ver anotaciones en el panel del visor.
3. Seleccione la herramienta Seleccionar anotación y seleccione el modo de cursor de línea.
4. Haga clic y arrastre sobre el documento para crear una línea.
5. Opcional: haga clic y arrastre nuevamente para crear líneas adicionales en el grupo de líneas. También puede cambiar el tamaño y mover líneas individuales o el grupo de líneas completo.
6. Opcional: Modifique el color y el ancho de la línea utilizando las opciones que aparecen junto al selector de modo del cursor.
7. Opcional: Escriba una nota en el cuadro de diálogo que aparece.
8. Opcional: si desea notificar a un usuario sobre una anotación, agregue una mención de usuario escribiendo “@” o “+” y el comienzo del nombre, apellido o nombre de usuario de SiteVault y seleccionando de la lista de usuarios.
9. Haga clic en Guardar. Una vez guardada, puede mover la anotación para cambiar su tamaño y mover líneas individuales o el grupo de líneas.

Las anotaciones de línea no aparecen correctamente cuando se gira una página en el visor de documentos. Asegúrese de estar viendo la página en su orientación original al agregar anotaciones de línea.