SiteVault incluye potentes funciones de anotación que le permiten agregar o responder anotaciones en su navegador. Hay seis tipos diferentes de anotaciones: imagen, texto, notas adhesivas, líneas, enlaces y anclas. Cada anotación consta de dos partes: la selección del documento y la nota, que incluye los comentarios que haya realizado, si el tipo lo permite. Las funciones de anotación son limitadas para archivos de vídeo. Consulte "Anotación de vídeos" para obtener más información.

Herramientas de anotación

Puede seleccionar diferentes herramientas de anotación para navegar dentro de un documento o crear anotaciones de comentario, línea, enlace y ancla, según sus permisos. En el modo de anotación de comentario, línea o ancla, al hacer clic en el documento se crea una anotación. El modo de cursor de selección le permite seleccionar contenido y está habilitado de forma predeterminada al acceder por primera vez al modo Anotación.

Preferencias del usuario

SiteVault recuerda la herramienta de anotación seleccionada y la vuelve a seleccionar automáticamente al navegar a otro documento, iniciar sesión y cerrar sesión, o cambiar de navegador. Por ejemplo, si selecciona la herramienta Enlace y navega a un nuevo documento, el modo Anotación se abre con el Enlace habilitado de forma predeterminada. Además, si selecciona contenido en el modo Ver sin ejecutar una acción del menú contextual y luego cambia al modo Anotación, Vault deselecciona el contenido y configura la herramienta de anotación según las preferencias del usuario.

Si pierde el acceso a una herramienta de anotación debido a un cambio de permisos, el modo de anotación se establece de forma predeterminada en el modo de cursor de selección. Usar la opción "Enlazar a contenido" en la sección "Documentos vinculados" de "Información del documento" no actualiza sus preferencias de usuario para la selección de herramientas de anotación. Sin embargo, si selecciona una herramienta de anotación en la ventana "Seleccionar anclas: Seleccionar o crear una nueva ancla en este documento", SiteVault usará esa selección como su preferencia de usuario guardada.

Cómo añadir imágenes, texto y anotaciones de comentarios fijos

Las selecciones de texto pueden tener hasta 200 palabras y las selecciones de imágenes deben estar dentro de los límites de una sola página. No se pueden crear comentarios fijos sobre el texto.

1. Abrir la página de información del documento
2. Seleccione Ver anotaciones en el panel del visor.
3. Seleccione Seleccionar herramienta de anotación y seleccione el modo de cursor de anotación de texto/imagen.
   • Si el área contiene texto seleccionable, resáltelo. SiteVault solo permite seleccionar palabras completas. De lo contrario, haga clic y arrastre para seleccionar un área para una anotación de imagen. Haga clic en un área sin texto seleccionable para crear una anotación de comentario fijo.
4. Opcional: Cambie el estilo de su texto o anotación de imagen seleccionando en el menú desplegable de estilos. En el caso de las anotaciones de imagen, no es posible cambiar el estilo después de guardar la anotación.
5. Escriba una nota en el cuadro de diálogo que aparece.
6. Opcional: si desea notificar a un usuario sobre una anotación, agregue una mención de usuario escribiendo “@” y el comienzo de su nombre, apellido o nombre de usuario de SiteVault en el campo Comentario y seleccionando de la lista de usuarios.
7. Haga clic en Guardar.

SiteVault cancela las anotaciones al hacer clic fuera de una anotación sin guardar y no hay ninguna entrada. Si hay alguna entrada de usuario sin guardar, debe confirmar para descartar o cancelar para continuar editando la anotación.

Agregar anotaciones de línea

1. Abrir la página de información del documento
2. Seleccione Ver anotaciones en el panel del visor.
3. Seleccione la herramienta Seleccionar anotación y seleccione el modo de cursor de línea.
4. Haga clic y arrastre sobre el documento para crear una línea.
5. Opcional: Haga clic y arrastre de nuevo para crear líneas adicionales en el grupo. También puede cambiar el tamaño y mover líneas individuales o todo el grupo.
6. Opcional: Modifique el color y el ancho de la línea utilizando las opciones que aparecen junto al selector de modo del cursor.
7. Opcional: Escriba una nota en el cuadro de diálogo que aparece.
8. Opcional: si desea notificar a un usuario sobre una anotación, agregue una mención de usuario escribiendo “@” o “+” y el comienzo del nombre, apellido o nombre de usuario de SiteVault y seleccionando de la lista de usuarios.
9. Haga clic en Guardar. Una vez guardada, puede mover la anotación para cambiar su tamaño y mover líneas individuales o el grupo de líneas.

Las anotaciones de línea no se muestran correctamente al girar una página en el visor de documentos. Asegúrese de ver la página en su orientación original al agregar anotaciones de línea.