Der Studienzent eBinder organisiert Ihre Studienzent-Dokumente oder Dokumente, die Belege für die internen Prozesse und Vorgänge Ihres Studienzent liefern.

Innerhalb des Studienzent eBinder können Sie nach hilfreichen Ansichten filtern, Dokumente hochladen oder Statusänderungen und Workflows initiieren.

Dokumente finden

Verwenden Sie die folgenden Tools, um Dokumente einfach im Studienzent eBinder zu finden und abzulegen.

1. Um Dokumente im Studienzent eBinder zu überprüfen, wählen Sie die Registerkarte Dokumente > Studienzent eBinder und wählen Sie bei Bedarf einen Studienzent aus dem Studienzent Selector.
2. Die Dokumentordner auf der linken Seite des Bildschirms ermöglichen eine einfache Navigation.
   • Die hierarchische Ordnerstruktur ist nach Dokumenttyp gruppiert.
   • Ordnerbeschreibungen der erwarteten Inhalte werden beim Hovern oder nach Auswahl eines Ordners angezeigt.
   • Dokumentindikatoren und -zählungen ermöglichen eine schnelle Übersicht über die Ordneraktivität.
3. Beschreibungen werden für alle Ordner und Dokumente angezeigt, sobald sie ausgewählt werden.
4. Zusätzlich zur Ordnerauswahl stehen Filter zur Verfügung, die bei der Suche nach Dokumenten helfen.
   • Mit der eBinder-Suchleiste Studienzent (über der eBinder-Tabelle) können Sie Dokumente im aktuell ausgewählten Ordner suchen.
   • Verwenden Sie Filter, um Dokumente zu finden, die sich auf eine bestimmte Organisation oder Person beziehen.
   • Der Umschaltknopf „Entwürfe anzeigen“ bietet die Option, Entwurfsversionen für Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen einzuschließen.
5. Dokumente werden in der Tabelle auf der rechten Seite des Bildschirms aufgelistet. Tabellenspalten Aktualisierung basierend auf der Ordnerauswahl.
   • Wenn Sie ein Dokument auswählen, wird die Bibliotheksansicht des Dokuments in einem neuen Browserfenster geöffnet.
   • Das Menü „Dokumentaktionen“ bietet Aufgaben (z. B. Änderung Status, Download usw.), die je nach Dokumenttyp und -status verfügbar sind. Um überprüfen zu verwenden, wählen Sie das Auslassungsmenü (…) rechts neben dem Dokumentnamen.
   • Bei Dokumenten mit früheren Versionen wird ein Caretzeichen (>) angezeigt, um die Ansicht nach Bedarf zu erweitern oder zu reduzieren. Diese Anzeigeoption ist nur für Dokumente verfügbar, auf die der Benutzer zugreifen hat.
   • Wählen Sie „Spalten bearbeiten“ aus dem Auslassungsmenü auf Tabellenebene (…), um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen. Ihre Einstellungen auf Ordnerebene bleiben für eine einfachere zukünftige Verwendung erhalten.
6. Die Schaltfläche „Hochladen“ startet den Studienzent eBinder-Dokumenterstellungsprozess.