SiteVault bietet umfangreiche Anmerkungsfunktionen, mit denen Sie Anmerkungen direkt im Browser hinzufügen oder beantworten können. Es gibt sechs verschiedene Arten von Anmerkungen: Bild-, Text-, Haftnotiz-, Zeilen-, Link- und Ankeranmerkungen. Jede Anmerkung besteht aus zwei Teilen: der Auswahl im Dokument und der Notiz, die Ihre Kommentare enthält, sofern vom Typ unterstützt. Für Videodateien stehen eingeschränkte Anmerkungsfunktionen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter „Videos kommentieren“.

Anmerkungswerkzeuge

Sie können je nach Ihren Berechtigungen verschiedene Anmerkungswerkzeuge auswählen, um innerhalb eines Dokuments zu navigieren oder Kommentaranmerkungen, Zeilenanmerkungen, Linkanmerkungen und Ankeranmerkungen zu erstellen. Im Kommentar-, Zeilen- oder Ankeranmerkungsmodus wird durch Klicken auf das Dokument eine Anmerkung erstellt. Der Cursorauswahlmodus ermöglicht die Auswahl von Inhalten und ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie den Anmerkungsmodus zum ersten Mal aufrufen.

Benutzereinstellungen

SiteVault merkt sich Ihr ausgewähltes Anmerkungswerkzeug und wählt es erneut aus, wenn Sie zu einem anderen Dokument navigieren, sich ab- und wieder anmelden oder den Browser wechseln. Wenn Sie beispielsweise das Link-Werkzeug auswählen und dann zu einem neuen Dokument navigieren, wird der Anmerkungsmodus standardmäßig mit aktiviertem Link geöffnet. Wenn Sie außerdem im Ansichtsmodus Inhalte auswählen, ohne eine Kontextmenü-Aktion auszuführen, und dann in den Anmerkungsmodus wechseln, hebt Vault die Auswahl des Inhalts auf und stellt das Anmerkungswerkzeug standardmäßig auf die Benutzereinstellungen ein.

Wenn Sie aufgrund einer Berechtigungsänderung den Zugriff auf ein Anmerkungswerkzeug verlieren, wird der Anmerkungsmodus standardmäßig auf den Cursorauswahlmodus umgeschaltet. Die Verwendung von „Link zum Inhalt“ im Bereich „Verknüpfte Dokumente“ der Dokumentinformationen aktualisiert Ihre Benutzereinstellungen für die Auswahl des Anmerkungswerkzeugs nicht. Wenn Sie jedoch im Fenster „Anker auswählen: Neuen Anker in diesem Dokument auswählen oder erstellen“ ein Anmerkungswerkzeug auswählen, verwendet SiteVault diese Auswahl als Ihre gespeicherte Benutzereinstellung.

Hinzufügen von Bild-, Text- und Sticky-Kommentar-Anmerkungen

Textauswahlen können bis zu 200 Wörter umfassen, Bildauswahlen müssen innerhalb der Grenzen einer einzelnen Seite liegen. Haftkommentare können nicht über Text erstellt werden.

1. Öffnen Sie die Dokumentinfoseite
2. Wählen Sie im Anzeigebereich „Anmerkungen anzeigen“ aus.
3. Wählen Sie „Anmerkungswerkzeug auswählen“ und wählen Sie den Cursormodus für Text-/Bildanmerkungen.
   • Wenn der Bereich auswählbaren Text enthält, markieren Sie ihn. SiteVault unterstützt nur die Auswahl ganzer Wörter. Andernfalls können Sie durch Klicken und Ziehen einen Bereich für eine Bildanmerkung auswählen. Klicken Sie einmal in einen Bereich ohne auswählbaren Text, um eine Kommentaranmerkung zu erstellen.
4. Optional: Ändern Sie den Stil Ihrer Text- oder Bildanmerkung, indem Sie aus dem Dropdown-Menü „Stile“ auswählen. Bei Bildanmerkungen können Sie den Stil nach dem Speichern nicht mehr ändern.
5. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld eine Notiz ein.
6. Optional: Wenn Sie einen Benutzer über eine Anmerkung benachrichtigen möchten, fügen Sie eine Benutzererwähnung hinzu, indem Sie „@“ und den Anfang seines Vornamens, Nachnamens oder SiteVault -Benutzernamens in das Kommentarfeld eingeben und aus der Benutzerliste auswählen.
7. Klicken Sie auf Speichern.

SiteVault bricht Anmerkungen ab, wenn Sie außerhalb einer nicht gespeicherten Anmerkung klicken und keine Eingabe vorhanden ist. Wenn eine nicht gespeicherte Benutzereingabe vorhanden ist, müssen Sie entweder das Schließen bestätigen oder abbrechen, um mit der Bearbeitung der Anmerkung fortzufahren.

Hinzufügen von Zeilenanmerkungen

1. Öffnen Sie die Dokumentinfoseite
2. Wählen Sie im Anzeigebereich „Anmerkungen anzeigen“ aus.
3. Wählen Sie das Werkzeug „Anmerkung auswählen“ und wählen Sie den Liniencursormodus.
4. Klicken und ziehen Sie im Dokument, um eine Linie zu erstellen.
5. Optional: Klicken und ziehen Sie erneut, um weitere Linien in der Liniengruppe zu erstellen. Sie können auch die Größe einzelner Linien oder der gesamten Liniengruppe ändern und sie verschieben.
6. Optional: Ändern Sie die Farbe und Breite der Linie mit den Optionen, die neben der Cursormodusauswahl angezeigt werden.
7. Optional: Geben Sie im angezeigten Dialogfeld eine Notiz ein.
8. Optional: Wenn Sie einen Benutzer über eine Anmerkung benachrichtigen möchten, fügen Sie eine Benutzererwähnung hinzu, indem Sie „@“ oder „+“ und den Anfang des Vornamens, Nachnamens oder SiteVault Benutzernamens eingeben und aus der Benutzerliste auswählen.
9. Klicken Sie auf Speichern. Nach dem Speichern können Sie die Größe der Anmerkung ändern und einzelne Zeilen oder die Zeilengruppe verschieben.

Zeilenanmerkungen werden nicht korrekt angezeigt, wenn eine Seite im Dokumentbetrachter gedreht wird. Stellen Sie sicher, dass die Seite beim Hinzufügen von Zeilenanmerkungen in der Originalausrichtung angezeigt wird.