Когато получава достъп до даден обект, монитор или външен потребител трябва да бъде назначен и към поне едно проучване.

1. Администриране на достъпа > Монитори и външни потребители
2. Изберете записа на потребителя, който искате да актуализирате.
3. В секцията Достъп и разрешения изберете + Добавяне на достъп до сайта.
4. Изберете сайт. В падащото меню се показват само сайтовете, до които имате достъп, а мониторът или външният потребител все още нямат достъп.
5. Изберете Добавяне на проучване.
6. Изберете подходящото проучване.
7. Изберете Запазване.
8. По желание попълнете полетата „ Начало на планирания достъп“ и „Край на планирания достъп“.
9. Посочете дали потребителят трябва да има достъп до документи с ограничен достъп.
10. Изберете Запазване, за да завършите процеса.