SiteVault включва надеждни възможности за анотации, които ви позволяват да добавяте или отговаряте на анотации във вашия браузър. Има шест различни типа анотации: анотации за изображение, текст, лепкава бележка, линия, връзка и закрепване. Всяка анотация има две части, селекцията в документа и бележката, която включва всички направени от вас коментари, ако се поддържа от тип. За видео файлове са налични ограничени функции за анотация. Вижте Анотиране на видеоклипове за подробности.

Инструменти за анотация

Можете да изберете различни инструменти за анотации, за да навигирате в рамките на документ или да създавате анотации за коментари, анотации за редове, анотации за връзки и анотации за закотвяне, в зависимост от вашите разрешения. Докато сте в режим на коментар, ред или анотация, щракването върху документа създава анотация. Режимът Избор на курсор ви позволява да избирате съдържание и е активиран по подразбиране, когато за първи път влезете в режим Анотиране.

Потребителски предпочитания

SiteVault запомня избрания от вас инструмент за анотации и го избира отново вместо вас, когато навигирате до друг документ, излизате и влизате или превключвате браузъри. Например, ако изберете инструмента за връзка и след това отидете до нов документ, режимът за анотиране се отваря с активирана връзка по подразбиране. Освен това, ако изберете съдържание в режим на изглед, без да извършвате действие от контекстното меню, и след това превключите в режим на анотиране, Vault премахва избора на съдържанието и настройва инструмента за анотиране по подразбиране според потребителските предпочитания.

Ако загубите достъп до инструмент за анотиране поради промяна в разрешенията, режимът за анотиране по подразбиране е режимът за избор на курсор. Използването на връзка към съдържание от раздела Свързани документи на информация за документ не актуализира вашите потребителски предпочитания за избор на инструмент за анотация. Ако обаче изберете инструмент за анотация в Избор на котви: Изберете или създайте нова котва в този прозорец на документа, SiteVault ще използва тази селекция като ваше запазено потребителско предпочитание.

Добавяне на анотации за изображение, текст и залепващи коментари

Селекциите на текст могат да бъдат до 200 думи, а селекциите на изображения трябва да са в границите на една страница. Залепващи анотации за коментари не могат да се създават върху текст.

1. Отворете страницата с информация за документа
2. Изберете Преглед на анотации в панела за преглед.
3. Изберете Избор на инструмент за анотация и изберете режима на курсора за анотация на текст/изображение.
   • Ако областта съдържа избираем текст, маркирайте текста. SiteVault поддържа само избор на цяла дума. Ако не, щракнете и плъзнете, за да изберете област за анотация на изображение. Щракнете с едно щракване в област без текст за избор, за да създадете лепкава анотация за коментар.
4. По избор: Променете стила на анотацията на вашия текст или изображение, като изберете от падащото меню за стилове. За анотациите към изображения не можете да промените стила, след като запазите анотацията.
5. Въведете бележка в диалоговия прозорец, който се появява.
6. По избор: Ако искате да уведомите потребител за анотация, добавете споменаване на потребител, като напишете „@“ и началото на неговото име, фамилия или потребителско име на SiteVault в полето за коментар и изберете от списъка с потребители.
7. Щракнете върху Запазване.

SiteVault отменя анотациите, когато щракнете извън незаписана анотация и няма въведени данни. Ако съществува незапазено въведено от потребителя, трябва или да потвърдите, за да отхвърлите, или да отмените, за да продължите да редактирате анотацията.

Добавяне на анотации към редове

1. Отворете страницата с информация за документа
2. Изберете Преглед на анотации в панела за преглед.
3. Изберете инструмента за избор на анотация и изберете режима на линейния курсор.
4. Щракнете и плъзнете върху документа, за да създадете линия.
5. По избор: Щракнете и плъзнете отново, за да създадете допълнителни линии в групата линии. Можете също така да промените размера и да преместите отделни редове или цялата група редове.
6. По избор: Променете цвета и ширината на линията, като използвате опциите, които се появяват до селектора за режим на курсора.
7. По избор: Въведете бележка в диалоговия прозорец, който се показва.
8. По избор: Ако искате да уведомите потребител за анотация, добавете споменаване на потребител, като напишете „@“ или „+“ и началото на собственото име, фамилията или потребителското име на SiteVault и изберете от списъка с потребители.
9. Щракнете върху Запазване. След като запазите, можете да преместите анотацията, за да преоразмерите, и да преместите отделни редове или група редове.

Анотациите на редовете не се показват правилно, когато страница се завърти в инструмента за преглед на документи. Уверете се, че разглеждате страницата в оригиналната й ориентация, когато добавяте анотации към редове.