SiteVault предоставя стабилна одитна пътека за всички действия, извършени върху документ. SiteVault също ви позволява да експортирате тази информация, за да улесните отчитането и филтрирането на по-подробно ниво. Прозорецът на одитната пътека показва следното:

• Времево клеймо: Дата и час, когато е извършено действието, коригирани към вашата собствена часова зона. Времевите клейма също показват времето от годината, когато е настъпило събитие, като се използва лятното часово време. Например одитните пътеки в SiteVault, използващи часовата зона GMT, показват GMT времена през есента и зимата и BST време през пролетта и лятото.
• Потребителско име: Име за вход за потребителя, извършил действието; това понякога показва „Система“, за да покаже, че действието е извършено автоматично от SiteVault. „Системните“ действия включват промени в състоянието и актуализации на полета, извършени като част от работен поток, както и иницииране на работен поток с автоматично стартиране.
• Версия: Версия на документа, върху който е извършено действието
• Описание на събитието: Описание на извършеното действие, например „'tlee@veevapharm.com' беше добавено към полето 'Име'”. Имайте предвид, че когато данните се променят, описанието показва както предишната, така и новата стойност.

Забележка: Журналите за проверка поддържат точност до една секунда. Събитията, случващи се в рамките на една секунда, могат да се появят в неочакван ред.

Достъп до пътеки за одит на документи

1. От менюто „Всички действия“ в страницата „Библиотека“ или „Информация за документ“ изберете „Проследяване на проверка“.
2. Информацията за одитната пътека се показва в прозорец. Действията се появяват в реда на най-новите към най-новите.
3. По избор: За да промените филтъра за одитна пътека, изберете опция от падащото меню.
4. По избор: За да изтеглите одитната пътека, щракнете върху иконата на менюто за действие и изберете CSV, Текст или PDF. Имайте предвид, че експортираният файл има различни колони от прозореца на одитната пътека.
5. Когато приключите, щракнете върху Затвори.

Филтриране на одитни пътеки

По подразбиране одитната пътека се филтрира по времево клеймо, всички. Можете да изберете различна времева рамка от второто падащо меню.

1. Изберете Времево клеймо, Събитие или Потребител от падащото меню.
2. По избор: Ако сте избрали Времево клеймо, изберете период от време в падащото меню вдясно. Ако сте избрали в диапазона, ще се появят две допълнителни полета за дата. Кликнете върху всяко поле, за да изберете начална и крайна дата за диапазона.
3. По избор: Ако сте избрали Събитие, операторът В и второ падащо меню ще се появят. Изберете желаните събития от второто падащо меню. Щракнете върху Прилагане.
4. По избор: Ако сте избрали Потребител, операторът В и второ падащо меню ще се появят. Изберете желания потребител(и) от второто падащо меню. Можете да изберете множество отделни потребители, но не и потребителски групи.
5. По избор: Щракнете върху бутона Добавяне на филтър, за да добавите който и да е от останалите филтри ( клеймо за време, събитие или потребител ).
6. Щракнете върху Приложи, за да актуализирате таблицата.

Експортиране на одитни пътеки

За да изтеглите одитната пътека, щракнете върху иконата на менюто за действие и изберете CSV, Текст или PDF.

CSV експортиране

Експортираният CSV файл показва информация в малко по-различен формат. Например, CSV файлът разделя подробностите за всяко събитие в отделни колони.

PDF експортиране

Когато експортирате като PDF, SiteVault добавя номера на страници и заглавна страница към PDF файла. Всички одитни истории и одитни пътеки използват един и същ шаблон за заглавна страница за експортиране на одит.