За да промените състоянието на документ на Заменен, отидете и отворете документа и изберете Промяна на състоянието на Заменен от менюто Действия на работния процес на документа. Действието е достъпно само за текущата основна версия на документ. Ако действието не се показва или се показва, но не е налично, текущата ви системна роля не включва разрешения за заместване на документ.