За да промените състоянието на документ на „Заменен“, отидете до документа и го отворете, след което изберете „Промяна на състоянието на Заменен“ от менюто „Действия в работния процес“ на документа. Действието е достъпно само за текущата основна версия на документа. Ако действието не се показва или се показва, но не е достъпно, текущата ви системна роля не включва разрешения за заместване на документ.