Жизнените цикли на документите са поредици от състояния, като например „Чернова“ и „В процес на преглед от спонсор“, през които преминава документът по време на жизнения си цикъл.

SiteVault автоматично присвоява на всеки създаден от вас документ жизнен цикъл. Оттам документът преминава през състоянията на жизнения си цикъл въз основа на действията, които предприемате върху него. Някои действия не са налични в определени състояния на жизнения цикъл, например не можете да одобрите документ, ако той вече е в стабилно състояние, като например „Одобрено за употреба“.

Изберете тук за информация относно поддържаните типове документи и техните задължителни полета, формат на именуване и местоположения на електронните папки. Вижте таблицата по-долу за състоянията, през които документите могат да преминат за всеки жизнен цикъл.

Жизнен цикъл	Състояния на жизнения цикъл
Чернова за одобрение за употреба
Чернова към текущо
Чернова в сила
Черновата до финала
Чернова към финализиране
Чернова за пълно изпълнение
Профил на организацията
Профил на човек