Тази страница ще ви насочи към стъпките за качване и одобряване на учебните документи в електронната папка за обучение, както и ще ви предостави общ преглед на инструментите на SiteVault, които управляват напредъка на учебните документи.
Качване и одобрение на документи в електронната папка за обучение
- За да качите ИЛИ качите и одобрите документи в Study eBinder, вижте „Качване, одобряване и стартиране на работни процеси върху документи“, разположено в раздела „Помощ“ на eISF.
Одобряване на качени документи в електронната папка за обучение
- За да одобрите качени документи в Study eBinder, вижте „Одобряване/Финализиране на документи след качване“, разположено в раздела „Помощ“ на eISF.
Жизнени цикли на документи, работни процеси и промени в състоянието
Процесът на одобряване (финализиране) на документ се осъществява чрез преминаване на документа от начално състояние (Чернова) до стабилно състояние (Текущо, Окончателно и др.). SiteVault използва жизнени цикли, работни потоци и промени в състоянието, за да завърши този процес.
- На документа се присвоява жизнен цикъл въз основа на типа документ, който е бил зададен по време на качването.
- Документите преминават през поредица от състояния на жизнения цикъл въз основа на действията на потребителя (работни процеси, промени в състоянието и др.).
- Работният процес може да включва няколко стъпки, докато промяната на състоянието е директно действие от състояние към състояние.
- Черновите версии обикновено изискват допълнителни прегледи, актуализации или одобрения.
- Одобрените/финализираните документи (в стабилно състояние) се считат за официални записи от проучването, достъпни за преглед от наблюдатели.
- Документите могат да бъдат преместени в състояние „Заменено“, когато е финализирана по-нова версия на документа. Това се случва автоматично, когато подреждате версии на документи.
Забележка: Ако трябва да добавите актуализирана версия на документ, който вече съществува в SiteVault, вместо това го актуализирайте с по-стара версия.
