जब साइट्स को Site Connect में कोई दस्तावेज़ प्राप्त होता है, तो Vault Site Connect > साइट होम > दस्तावेज़ एक्सचेंज में दस्तावेज़ का लिंक संग्रहीत करता है। आप प्रायोजक या CRO से केवल कुछ दस्तावेज़ प्रकार ही प्राप्त कर सकते हैं।

प्रतिबंधित (अनब्लाइंड) के रूप में चिह्नित दस्तावेज़ उन उपयोगकर्ताओं को दिखाई देते हैं जिन्हें Site Connect में प्रतिबंधित दस्तावेज़ों तक पहुँच प्रदान की गई है। प्रतिबंधित दस्तावेज़ों और उनकी अनुमतियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, प्रतिबंधित दस्तावेज़ देखें।

आपको प्राप्त दस्तावेज़ को डाउनलोड करने के लिए:

1. दस्तावेज़ एक्सचेंज > दस्तावेज़ क्रियाएँ या दस्तावेज़ टैब में, दस्तावेज़ क्रियाएँ या दस्तावेज़ ग्रिड में दस्तावेज़ का पता लगाएँ।
2. प्रक्रिया पूरी करने के लिए डाउनलोड पर क्लिक करें।

आपको प्राप्त दस्तावेज़ों को थोक में डाउनलोड करने के लिए:

1. दस्तावेज़ एक्सचेंज > दस्तावेज़ टैब में, उन दस्तावेज़ों को खोजें जिन्हें आप डाउनलोड करना चाहते हैं।
2. प्रत्येक दस्तावेज़ के नाम के आगे स्थित चेकबॉक्स का चयन करें।
3. दस्तावेज़ टैब के ऊपरी-दाएँ कोने में दीर्घवृत्त चिह्न (…) का चयन करें।
4. डाउनलोड चुनें.
5. दस्तावेज़ डाउनलोड करें संवाद में पुष्टि करें पर क्लिक करें.

डाउनलोड पूरा होने पर Vault एक ईमेल सूचना भेजता है।

नोट: कुछ दस्तावेज़ों तक पहुँचने के लिए आपको अपना VeevaID प्रदान करना पड़ सकता है। यह दस्तावेज़ विनिमय, सुरक्षा वितरण और अध्ययन घोषणाओं में प्राप्त दस्तावेज़ों पर लागू होता है।